Backoffice Medewerker Technische Dienst

Ben jij iemand die rust brengt in de chaos, overzicht houdt waar anderen het kwijt zijn en energie krijgt van regelen, schakelen en afronden? In deze rol als Administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt ervoor dat alles klopt: van binnenkomende aanvragen tot duidelijke opvolging. Geen dag is hetzelfde, en juist dát maakt deze functie zo leuk. Als jij graag het verschil maakt zonder op de voorgrond te staan, dan voel je je hier helemaal op je plek.

• Je verwerkt binnenkomende opdrachten, meldingen en aanvragen overzichtelijk.
• Je stemt afspraken en werkorders af met monteurs, projectleiders en klanten.
• Je houdt het hoofd koel bij meerdere kanalen zoals e-mail en portals.
• Je zorgt dat iedereen altijd weet wat de status van een klus of project is.
• Je werkt afwisselend, van administratie tot communicatie met het team op de werkvloer.
• Je krijgt de ruimte om zelfstandig prioriteiten te stellen en dingen op te pakken.

• Je bent een echte aanpakker die graag dingen oppakt en afrondt.
• Je houdt overzicht en kunt meerdere taken tegelijk goed beheren.
• Je communiceert makkelijk en professioneel met collega’s, monteurs en klanten.
• Je voelt je thuis in een snelle, afwisselende omgeving en schakelt soepel tussen werkzaamheden.
• Je hebt geen specifieke opleiding nodig; ervaring in administratie of coördinatie is een plus.
• Je bent beschikbaar voor 32-40 uur per week, met voorkeur voor woensdag en vrijdag.
• Je werkt nauwkeurig en laat niets over het hoofd gaan.
• Je bent zelfstandig, maar voelt je ook prettig in een klein team waarin samenwerken belangrijk is.
• Je krijgt energie van regelwerk en overzicht houden, en vindt het leuk om alles georganiseerd te houden.

• Een afwisselende administratieve rol waarin geen dag hetzelfde is.
• Goede arbeidsvoorwaarden
• De kans om zelfstandig te werken en echt verschil te maken in de organisatie.
• Een prettige werksfeer in een klein, betrokken team.
• Flexibele werkuren
• Ruimte om jouw overzicht en regelkracht volledig te benutten.
• Direct contact met monteurs, projectleiders en klanten, waardoor je werk zichtbaar en betekenisvol is.
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een organisatie die techniek en service serieus neemt.

Deze technische organisatie is al tientallen jaren een vertrouwde naam in de regio. Met een brede expertise in elektrotechniek, beveiliging en slimme installaties wordt dagelijks gewerkt aan oplossingen die écht functioneren in de praktijk. Van kleine technische vragen tot complexe projecten: hier draait alles om betrouwbaarheid, vakmanschap en snel schakelen. De organisatie staat bekend om haar nuchtere aanpak, korte lijnen en sterke betrokkenheid bij klanten én medewerkers. Een plek waar techniek, service en menselijkheid samenkomen.

Cas van Dijk