Administratief medewerker inkoop

Een administratieve rol waarin je echt van betekenis bent! In deze functie ondersteun je het inkoopproces van technische producten en grondstoffen voor uiteenlopende industriële toepassingen. Samen met je collega’s van de afdeling Inkoop zorg je ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, levertijden bewaakt blijven en de administratie altijd op orde is. Ervaring met inkoop is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Wat ga je doen als ADMINISTRATIEF MEDEWERKER INKOOP?
Je ondersteunt het volledige administratieve inkoopproces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers op basis van aanvragen vanuit Verkoop of voorraadbehoefte.
• Het opstellen en verwerken van inkooporders in de systemen.
• Het beheren en actualiseren van leveranciersgegevens, prijsafspraken en artikelinformatie.
• Het controleren van orderbevestigingen en signaleren van afwijkingen in prijzen, aantallen of levertijden.
• Contact onderhouden met leveranciers bij vragen of afwijkingen.
• Het bewaken van lopende orders, levertijden en planningen.
• Het informeren van collega’s over de status van bestellingen en eventuele vertragingen.
• Het meedenken over oplossingen bij foutieve of vertraagde leveringen.
• Samenwerken met collega’s van onder andere Verkoop en Logistiek voor een soepel inkoopproces.

Gevraagd

Wat breng je mee?

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve functie, bijvoorbeeld binnen inkoop, backoffice, ordermanagement of supply chain support.
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handigheid met digitale systemen en administratieve processen.
• Interesse in techniek en de motivatie om meer te leren over inkoopadministratie.

Wat maakt deze functie aantrekkelijk?
Je komt terecht in een betrokken team waar samenwerking centraal staat. Er is veel ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en kennis op te doen van inkoopprocessen en technische producten. Nieuwe collega’s worden goed begeleid en krijgen de kans om verschillende afdelingen te leren kennen.
Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en uitdaging.
• Een salaris passend bij kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiedagen, pensioenregeling en bonusmogelijkheden.
• Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Een prettige werksfeer binnen een collegiaal en betrokken team.
• Mogelijkheid om deels thuis te werken.

Waar kom je te werken?
Je werkt binnen een organisatie die actief is in technische producten en industriële oplossingen. De werkomgeving kenmerkt zich door een nuchtere aanpak, korte lijnen en een collegiale sfeer. Samenwerking, betrouwbaarheid en kwaliteit staan centraal.