Administratief medewerker

Wie komt ons team versterken als Administratief medewerker (die ook kan plannen) in een van onze teams in de Randstad? Dit is een uitdagende functie die vraagt om logisch nadenken en zorgvuldigheid. Jij bent van nature controle behoeftig en bent een echte aanpakker, met het streven: alles gaat foutloos de deur uit. Wij zoeken een nieuwe collega voor 24 tot 32 uur per week.

De functie bestaat uit twee rollen: Samen kijken we welke rol(len) het beste bij jou en bij ons past.
Je werkt nauw samen met je collega teamassistentes en medewerkers van het bedrijfsbureau. Je valt rechtstreeks onder de Teammanager Ondersteuning. Je wordt in deze baan uitgedaagd op productiviteit, maar jij houdt daarbij je hoofd koel. Met jouw proactieve houding en dienstverlenende instelling pas je perfect in ons team.
Je ondersteunt zowel de front- als backoffice organisatorisch en secretarieel. Daarnaast draag je zorg voor de informatieverstrekking aan opdrachtgevers en bedrijfsartsen. Ook ondersteun je psychologen bij administratie.

• De Poortwachter: Jij registreert cliënten in het Elektronisch Patiëntendossier, zet offertes uit en verwerkt deze ten behoeve van klanten;
• De Poortwachter: Je weet wat nodig is voor een compleet dossier, zodat de teamassistente, de behandelaar en de financiële administratie hun taken kunnen uitvoeren;
• De teamassistente: Jij plant afspraken met onze cliënten;
• De teamassistente: Je Informeert cliënt, opdrachtgever en bedrijfsarts over afspraken en proces;
• De teamassistente: Je bewaakt samen met de teammanager in de regio de efficiënte inzet van aanwezige capaciteit.

Kom je bij ons werken, dan maak je deel uit van ons netwerk Colbe. Ieder bedrijf levert een bijdrage aan welzijn op het werk vanuit eigen expertise. Maar onze missie is hetzelfde: van werk een plek maken die voor iedereen een betekenisvolle en duurzame carrière mogelijk maakt. Werk is de plek waar we positieve relaties opbouwen, waar we zingeving ervaren en waar we het gevoel hebben dat we erbij horen. En dat is waar we bij Colbe voor staan. Want diep van binnen weten we allemaal dat we samen sterker zijn.

Skils heeft ruim 130 psychologen en 25 ondersteuners die landelijk werken aan behandelingen voor het bevorderen van inzetbaarheid en werkgeluk. Wij werken vanuit de visie ‘practice what you preach’. Wat wij onze klanten gunnen, gunnen we onszelf ook. Uit tevredenheids-onderzoeken blijkt dat onze medewerkers ons waarderen om de onderlinge verbinding, de hoge kwaliteit en goede organisatie. Daarnaast noemden ze transparantie, veiligheid en de korte lijnen als redenen voor hun eigen werkgeluk bij Skils.

“Vanaf het moment dat ik bij Skils startte voelde ik mij thuis. De spreekwoordelijke warme deken. Dat vind ik mooi.” Johan, gz psycholoog bij Skils

Skils heeft een professionele, persoonlijke aanpak hoog in het vaandel staan. Daarom verwachten wij van jou dat je alert, stressbestendig en accuraat bent. Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen en mogelijkheden. Verder heb jij:

• Tenminste MBO werk- en denkniveau (administratieve/financiële opleiding);
• Aantoonbare ervaring met administratie;
• Affiniteit met geautomatiseerde verwerking van (patiënt) registraties;
• Beheersing van M365 (met name Excel en Outlook);
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Dit is vereist. Engels is een pre.

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 36 -urige werkweek:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €3.803,- (schaal 40) volgens CAO GGZ;
• Een netto thuiswerkvergoeding van € 2,45 per thuiswerkdag. Je krijgt een laptop en telefoon van de zaak;
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris per kalenderjaar;
• 166 vakantie uren en 35 uur levensfasebudget per jaar;
• Een balansbudget van € 1.000,- in te zetten in geld, tijd of opleiding;
• Vitaliteit voorop: fiscale voordelen bij sporten, de aanschaf van een fiets en korting op verschillende verzekeringen.

Samen maken wij organisaties en medewerkers vitaler. Voor iedereen, mét iedereen. En daar hoor jij bij! Pak je cv en motivatiebrief er snel bij en solliciteer op deze vacature vóór 31 oktober 2026. Binnen vijf werkdagen krijg je een reactie van ons.

Heb je nog vragen over de functie-inhoud of de sollicitatieprocedure? Bianca Dekker, vertelt je hier graag meer over via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . We leren je graag zelf kennen en sluiten daarom acquisitie van derden uit.