Technisch Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en heb je affiniteit met techniek? In deze veelzijdige functie zorg je voor een soepel verloop van onderhoudscontracten, werkorders en facturatieprocessen. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, bewoners en de technische organisatie.

Als Technisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onderhouds- en beheerprocessen. Je verwerkt contractgegevens, ondersteunt bij facturatie, onderhoudt klantcontacten en zorgt ervoor dat werkzaamheden administratief correct worden afgehandeld.

Je houdt contracten actueel, verwerkt werkorders, ondersteunt bij debiteurenbeheer en bent aanspreekpunt voor vragen over contracten, facturen en dienstverlening. Door jouw nauwkeurige werkwijze blijven processen overzichtelijk en goed georganiseerd.

Gevraagd

Werkzaamheden:

• Controleren op volledigheid en juistheid van inleendossiers en actief opvolgen van ontbrekende informatie
• Inplannen en verwerken van capaciteit in het planningssysteem
• Signaleren van afwijkingen in planning of administratie en deze afstemmen met de capaciteitsplanner
• Administratieve ondersteuning van capaciteitsplanners, zoals het doorvoeren van (collectieve) tariefswijzigingen etc.
• Bewaken van deadlines en voortgang in administratieve processen
• Ondersteunt het planningsproces en draagt bij aan een betrouwbare administratie

Competenties:

• Goed kunnen prioriteren en overzicht houden in een dynamische werkomgeving
• Ondersteunt het planningsproces en draagt bij aan een betrouwbare administratie
• Nauwkeurig en gestructureerd werken
• Behulpzaam en oplossingsgericht met een constructieve houding
• Flexibel in werklocatie (diverse vestigingen CWD)/ thuiswerken in overleg mogelijk (richtlijn: ca. 1 dag per week)
• Basisvaardigheid met administratieve systemen en planningssoftware

Aanbod

• Een afwisselende functie binnen een technische werkomgeving.
• Veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief.
• Een collegiale en professionele werksfeer.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij kennis en ervaring.
• Een functie waarin administratie, klantcontact en techniek samenkomen.
• Salaris €3200,00 - €4000,00
• 32u per week

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie actief binnen technisch beheer en onderhoud van vastgoed en gebouwgebonden installaties. De organisatie kenmerkt zich door een servicegerichte werkwijze, korte lijnen en een sterke focus op kwaliteit, klanttevredenheid en continu verbeteren.