Medewerker financiële administratie & patiëntencontact (3 dagen per week)

Als medewerker financiële administratie ben jij verantwoordelijk voor de financiële processen binnen onze praktijk. Je werkt zelfstandig en krijgt veel vertrouwen en vrijheid om jouw werkzaamheden goed te organiseren.
Omdat jij deze werkzaamheden als enige uitvoert, is het belangrijk dat je zelf overzicht houdt, initiatief neemt en ziet wat er nodig is. Uiteraard werk je nauw samen met het team en kun je altijd overleggen wanneer dat nodig is.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• voorbereiden, uitvoeren en controleren van de maandelijkse declaraties richting zorgverzekeraars en patiënten;

• opvolgen en beheren van declaraties en openstaande betalingen;

• verwerken van alle financiële boekstukken in Twinfield;

• aansluiten van de geleverde diensten vanuit FysioRoadmap met de financiële administratie;

• zorgen voor een juiste verwerking van de maandelijkse kosten en omzet;

• uitvoeren van werkzaamheden rondom de maandafsluiting;

• voorbereiden en ondersteunen bij de jaarrekening;

• specificeren, onderbouwen en beoordelen van de winst- en verliesrekening, tussenrekeningen en balansposten;

• uitvoeren van debiteurenbeheer;

• verzorgen van de btw-aangifte;

• verzorgen van de salarisadministratie;

• opstellen van financiële rapportages;

• onderhouden van contact met onze accountant.

Naast je financiële werkzaamheden ben je ook een aanspreekpunt binnen de praktijk. Je neemt binnenkomende telefoontjes aan en helpt patiënten met praktische vragen. Hierbij kunnen ook vragen ontstaan over facturen, betalingen of declaraties. Jij weet hierin vriendelijk en duidelijk te communiceren.

Gevraagd

Wij zoeken iemand die graag zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt voor een eigen takenpakket.
Je herkent jezelf in het volgende:

• je hebt minimaal een MBO 4 opleiding afgerond, bij voorkeur richting financiële administratie;

• je werkt nauwkeurig en gestructureerd;

• je vindt het prettig om zelfstandig te werken en je eigen planning te maken;

• je bent communicatief sterk en vindt contact met patiënten leuk;

• je kunt op een vriendelijke en professionele manier omgaan met vragen of weerstand rondom financiële zaken;

• je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

• je denkt graag mee over hoe processen beter of slimmer kunnen.

Ervaring met financiële administratie, Twinfield of binnen de zorg is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij vinden het vooral belangrijk dat je eigenaarschap toont en past binnen onze praktijk.
Daarnaast zijn we een praktijk die continu in ontwikkeling is. Daarom vinden we het belangrijk dat je openstaat voor nieuwe werkwijzen en graag meedenkt over verbeteringen. We onderzoeken hoe digitale oplossingen, waaronder AI, administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen ondersteunen.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige functie voor ongeveer 3 dagen per week binnen een groeiende fysiotherapiepraktijk;

• veel verantwoordelijkheid en vertrouwen in jouw werkzaamheden;

• werktijden die in overleg afgestemd kunnen worden op jouw persoonlijke situatie;

• een open kantooromgeving waarin je veel contact hebt met patiënten en collega’s;

• een betrokken team met korte lijnen en een informele werksfeer;

• ruimte om mee te denken over verbeteringen binnen de praktijk;

• een marktconform salaris passend bij jouw ervaring;

• gratis sporten bij Gold’s Gym Nieuwegein.

Aanbod

Lijkt het jou leuk om een belangrijke rol te spelen binnen een praktijk waar kwaliteit, persoonlijke aandacht en samenwerking centraal staan?
Dan maken we graag kennis met je. We vertellen je graag meer over de functie, het team en onze manier van werken.
Solliciteer en wie weet verwelkomen wij jou binnenkort bij Fysiopraktijk My Medical Centre!