Juridisch Administratief Medewerker (28-40 uur)

Zorg jij ervoor dat onze dossiers tot in de puntjes zijn voorbereid?
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een goed georganiseerde administratie? Vind je het leuk om juridisch administratieve werkzaamheden te verrichten en collega’s te ondersteunen binnen een professioneel notariskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Als Juridisch Administratief Medewerker ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt notarissen, kandidaat-notarissen en het secretariaat bij de administratieve voorbereiding en afhandeling van dossiers. Dankzij jouw oog voor detail, gestructureerde werkwijze en proactieve instelling verlopen onze processen efficiënt en kunnen cliënten rekenen op een uitstekende dienstverlening.
Onze opdrechtgever is een modern notariskantoor in Den Haag waar kwaliteit, deskundigheid en persoonlijke aandacht centraal staan. Wij begeleiden particulieren en ondernemers op het gebied van familierecht, ondernemingsrecht en vastgoed. Binnen ons betrokken team werken we nauw samen en zetten we ons iedere dag in om cliënten optimaal te ondersteunen.

Wat ga je doen?
Als Juridisch Administratief Medewerker ondersteun je het notariële proces van begin tot eind. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig en actueel zijn en bewaakt de administratieve voortgang.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Aanmaken, beheren en administratief verwerken van notariële dossiers
• Verwerken, controleren en actualiseren van cliënt- en dossiergegevens
• Ondersteunen bij cliëntacceptatie en Wwft-controles
• Opvragen van benodigde documenten, zoals KvK-uittreksels, kadastrale gegevens en overige dossierstukken
• Voorbereiden van dossiers voor notarissen en kandidaat-notarissen
• Opstellen en verwerken van correspondentie met cliënten, makelaars, banken en andere betrokken partijen
• Bewaken van dossiertermijnen en prolongaties
• Signaleren wanneer documenten, legitimaties of controles vernieuwd moeten worden
• Verwerken van inkomende en uitgaande post
• Archiveren en administratief afronden van dossiers
• Ondersteunen van collega’s bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden

Gevraagd

Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt ervan om zaken goed te regelen. Je bent nauwkeurig, communicatief vaardig en weet ook tijdens drukke momenten het overzicht te bewaren.
Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie. Ervaring binnen het notariaat, de advocatuur of een andere juridische omgeving is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met Microsoft Office. Ervaring met notariële software is een pré
• Een nauwkeurige, proactieve en servicegerichte instelling
• Goede organisatorische en administratieve vaardigheden

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.000 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis, leeftijd en ervaring
• De mogelijkheid om parttime te werken vanaf 28 uur per week
• 25 vakantiedagen én een persoonlijk budget dat je naar eigen wens kunt besteden
• Een goede pensioenvoorziening
• Een prettige, informele en mensgerichte werkomgeving waar samenwerken centraal staat
• Werken bij geen doorsnee notariskantoor, maar een modern, open en oprecht kantoor
• Volop ruimte voor persoonlijke groei, ontwikkeling en het uitbreiden van je juridische kennis
• Regelmatig gezellige teamactiviteiten en informele momenten met collega’s
• Een modern en mensgericht notariskantoor waar samenwerken, vertrouwen en persoonlijke aandacht centraal staan
• Geen formeel of traditioneel kantoor, maar een open organisatie waar collega’s elkaar kennen, helpen en samen successen vieren