Technisch Administratief Medewerker

Ben jij een organisatorisch talent met affiniteit voor techniek? Werk je nauwkeurig, houd je overzicht en krijg je energie van het ondersteunen van collega's én klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze serviceafdeling in Amstelveen zoeken wij een Technisch Administratief Medewerker (TAM) die zorgt voor een soepele administratieve en operationele ondersteuning van onze service- en onderhoudswerkzaamheden. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, monteurs, leveranciers en de interne organisatie.

Wat ga je doen?

Als Technisch Administratief Medewerker Services ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van de serviceafdeling. Je zorgt ervoor dat administratie, planning en communicatie op orde zijn en draagt daarmee direct bij aan een optimale dienstverlening richting onze klanten. Het is belangrijk dat jij zelfstandig technische informatie kan begrijpen en jezelf hier verder in wilt ontwikkelen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Plannen en administratief verwerken van onderhoudswerken;
• Aanmaken, verwerken en bewaken van werkorders;
• Afstemmen van werkzaamheden met klanten en monteurs;
• Verwerken en controleren van onderhoudsrapportages;
• Actiepunten uit onderhoudsactiviteiten opvolgen;
• Opvragen en verwerken van offertes van leveranciers en onderaannemers;
• Signaleren van afwijkingen in werkzaamheden, planning, rapportages en opvolgen;
• Administratief afhandelen van opdrachten voor facturatie;
• Telefonisch en per e-mail onderhouden van contact met klanten, leveranciers en collega's;

Je werkt voor vaste relaties binnen onze regio, zoals gemeenten, overheidsinstanties, onderwijsinstellingen en vastgoedorganisaties. Daarbij kom je terecht in een enthousiast team met veel kennis en ervaring, waar samenwerken, klantgerichtheid en plezier centraal staan.

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent iemand die:

• Graag samenwerkt en een echte teamspeler is;
• Een hands-on mentaliteit heeft en werk ziet liggen;
• Goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Klantgericht communiceert met zowel interne als externe klanten;
• Nauwkeurig werkt en overzicht weet te behouden;
• Proactief meedenkt en initiatief toont.

• Een salaris tussen de €2.750,- en €4.303,- bruto per maand op fulltime-basis afhankelijk van leeftijd, kennis, kunde en ervaring;
• Een jaarcontract om mee te beginnen;
• Flexibele werktijden;
• Reiskostenvergoeding;
• Thuiswerkdag behoort tot de mogelijkheid;
• 38 verlofdagen en 8% vakantiegeld;
• Pensioenregeling volgens PMT;
• Alle ruimte om door te groeien naar een andere functie;
• Veel opleidingsmogelijkheden (bijvoorbeeld binnen onze eigen Kropman Academy) en studiekostenvergoeding;
• Veel aandacht voor een veilige werkomgeving;
• Een informele, open en collegiale sfeer die kenmerkend is voor de organisatie met gezellige bedrijfsuitjes.

Wij bieden nog een aantal leuke extra's aan al onze medewerkers. Hier kun jij vanzelfsprekend ook gebruik van maken wanneer je bij Kropman komt werken.

Zoals:

• Aandelenregeling, je kunt tegen een gereduceerd tarief aandelen aankopen van onze moedermaatschappij Eiffage;
• Kortingen op gadgets en uitstapjes via de personeelsvoordeelwinkel;
• Collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Fietsplan.

• Minimaal mbo werk- en denk niveau;
• Affiniteit met techniek;
• Werkervaring als werkvoorbereider binnen de utiliteit is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Proactieve werkhouding.

Waar je gaat werken