Projectondersteuner

Startdatum: 21 september 2026

Als Projectondersteuner werk je aan gebiedsontwikkelingen, projecten in de openbare ruimte en andere gemeentelijke opgaven. Je ondersteunt projectmanagers en projectteams bij planning, financiën, documentbeheer, communicatie en voortgangsbewaking.

Je komt terecht in een gemeentelijke organisatie die volop in ontwikkeling is. Door een aanstaande ambtelijke samenvoeging worden projecten, processen en teams opnieuw ingericht. Dat maakt jouw rol extra belangrijk: jij brengt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat projectinformatie volledig en actueel blijft.

Samen met vier andere projectondersteuners vorm je een betrokken team. Jullie werken nauw samen, nemen werkzaamheden van elkaar over wanneer dat nodig is en zorgen dat projectmanagers kunnen rekenen op professionele en praktische ondersteuning.

Je ondersteunt projectmanagers en projectteams bij gebiedsontwikkelingen, anterieure projecten en gemeentelijke projecten. Daarbij werk je aan verschillende onderdelen van projectbeheersing, van planning en rapportages tot financiële administratie en documentmanagement.

Je schakelt dagelijks met collega’s, inwoners, bedrijven en andere externe partijen. Je organiseert overleggen, bewaakt mijlpalen en zorgt dat acties worden opgevolgd. Ook ondersteun je bij bewonerscommunicatie en omgevingsmanagement. Zo houd jij de projectorganisatie achter de schermen in beweging.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van het projectteam en plant interne en externe overleggen.

• Je organiseert complexe afspraken met inwoners, bedrijven, organisaties en andere stakeholders.

• Je bereidt overleggen voor en stelt verslagen en actielijsten op.

• Je bewaakt mijlpalen, deadlines, acties en gemaakte afspraken.

• Je zet digitale projectarchieven op en houdt deze actueel in het zaaksysteem, Microsoft Teams en SharePoint.

• Je ondersteunt bij projectbeheersing en bereidt voortgangs- en projectrapportages voor.

• Je ondersteunt bij het plannen, plaatsen en verwerken van bestuurlijke stukken in iBabs.

• Je beheert de projectmailbox en verzorgt mailings en communicatie richting bewoners.

• Je organiseert bijeenkomsten met bewoners en andere externe betrokkenen.

• Je maakt inkoopopdrachten en financiële verplichtingen aan en codeert facturen.

• Je controleert of inkoopopdrachten binnen de beschikbare projectbudgetten passen.

• Je bewaakt de verwerking en voortgang van facturen in het financiële systeem.

• Je ondersteunt het omgevingsmanagement en houdt eisen en wensen van stakeholders bij.

• Je bent een praktisch aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

• Je regelt vergaderlocaties, catering en de aanmelding van externe bezoekers.

• Je bent bereid incidenteel aanwezig te zijn bij overleggen in de avond of het weekend.

Je bent een zelfstandige en praktische projectondersteuner die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je organiseert zorgvuldig, schakelt snel en pakt werkzaamheden direct op. Daarbij begrijp je dat goede projectondersteuning verder gaat dan administratie alleen: je signaleert wat nodig is en helpt het projectteam vooruit.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen. Ervaring met gemeentelijke gebiedsontwikkeling of openbare ruimte helpt je om snel je weg te vinden binnen de projecten.

Wat we belangrijk vinden:

• Een afgeronde hbo-bacheloropleiding.

• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office en SharePoint.

• Beschikbaarheid vanaf 21 september 2026 voor minimaal 32 uur per week.

• Bereidheid om minimaal 50% van je werktijd op kantoor aanwezig te zijn.

• Bij voorkeur minimaal 3 jaar recente ervaring als projectondersteuner binnen een overheidsorganisatie.

• Bij voorkeur minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeente met gebiedsontwikkeling of openbare ruimte.

• Ervaring met iBabs en een gemeentelijk zaaksysteem is een pré.

• Ervaring met financiële projectadministratie en factuurverwerking is een pré.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Sterk in plannen en organiseren.

• Zelfstandig en verantwoordelijk.

• Praktisch en hands-on.

• Nauwkeurig en gestructureerd.

• Proactief en oplossingsgericht.

• Communicatief vaardig.

• Flexibel en samenwerkingsgericht.

Als Projectondersteuner kom je in dienst bij Essentium en ga je aan de slag binnen een gemeentelijke projectorganisatie in ontwikkeling. Je werkt aan projecten die zichtbaar bijdragen aan woningbouw, openbare ruimte en de leefomgeving.

Je krijgt een afwisselende rol waarin projectondersteuning, projectbeheersing, financiën en stakeholdercommunicatie samenkomen. Daarbij sta je er niet alleen voor. Vanuit Essentium krijg je persoonlijke begeleiding en ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling.

Je kunt rekenen op:

• Een dienstverband bij Essentium.

• Een opdracht voor 32 tot 36 uur per week.

• Een startdatum op 21 september 2026.

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium.

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

• Samenwerking met een professioneel team van projectondersteuners.

• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.

• Mogelijkheid tot hybride werken.