Projectsecretaris

Startdatum: 1 september 2026 (later starten is bespreekbaar)

Ben jij een ervaren projectsecretaris die graag werkt binnen complexe infrastructurele projecten? In deze rol ondersteun je een team Omgevingsmanagement binnen een omvangrijk infrastructureel programma. Je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van bestuurlijke besluitvorming.

Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, houdt overzicht en zorgt ervoor dat projectteams beschikken over de juiste informatie op het juiste moment. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed georganiseerd project.

Als Projectsecretaris ondersteun je het team Omgevingsmanagement binnen een groot infrastructureel project. Je bent verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en procesmatige ondersteuning van het team en werkt nauw samen met de omgevingsmanager, adviseurs en andere disciplines binnen het project.

Je organiseert overleggen, bewaakt acties en zorgt ervoor dat informatie, documentatie en besluitvorming zorgvuldig worden vastgelegd. Daarnaast ondersteun je bij strategisch omgevingsmanagement en ben je een belangrijke sparringpartner voor het signaleren van risico's, afhankelijkheden en bestuurlijke aandachtspunten.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van interne en externe overleggen.

• Bewaken van actiepunten, besluiten en gemaakte afspraken.

• Beheren van agenda's, contactpersonen en verzendlijsten.

• Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming en afstemming.

• Bijdragen aan strategisch omgevingsmanagement.

• Beheren en actualiseren van projectdocumentatie en digitale archieven.

• Ondersteunen bij het organiseren van werksessies, bijeenkomsten en informatiedagen.

• Coördineren van administratieve processen binnen het team Omgevingsmanagement.

• Signaleren van bestuurlijke gevoeligheden, risico's en afhankelijkheden.

• Samenwerken met projectsecretariaat, documentmanagement en overige projectteams.

• Waar nodig vergelijkbare ondersteuning bieden aan andere projectteams.

Je bent een ervaren projectsecretaris die zelfstandig werkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders. Je voelt je thuis binnen complexe projecten met een politiek-bestuurlijke context en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris binnen complexe projecten.

• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Ervaring met projectondersteuning binnen infrastructurele projecten is een pré.

• Kennis van Strategisch Omgevingsmanagement is een pré.

• Ervaring met documentmanagementsystemen, waaronder SharePoint. Ervaring met Relatics/GRIP is een pré.

• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Je herkent jezelf daarnaast in de volgende competenties:

• Proactief.

• Zelfstandig.

• Organisatorisch sterk.

• Bestuurlijk sensitief.

• Nauwkeurig.

• Stressbestendig.

• Communicatief vaardig.

• Samenwerkingsgericht.

Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium en werk je aan een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland.

Bij Essentium staat jouw ontwikkeling centraal. Je krijgt persoonlijke begeleiding, coaching en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectbeheersing en projectondersteuning.

Je kunt rekenen op:

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Persoonlijke begeleiding vanuit Essentium.

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid.

• Mogelijkheid tot hybride werken.

• Een dienstverband bij Essentium.