Program Consultant / PMO

Wij zoeken een proactieve PMO-professional die zich moeiteloos beweegt tussen operationele details en programmaniveau. De kandidaat brengt structuur, heeft een sterk organisatorisch vermogen, is financieel onderlegd, communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en beschikt over een pragmatische Agile mindset. De professional weet teams te faciliteren zonder de verantwoordelijkheid over te nemen en draagt actief bij aan een cultuur van eigenaarschap, transparantie en continue verbetering.

Opdracht Programmaconsultant / PMO

1. Reden voor de opdracht

Binnen het Programma Archief & Outputmanagement is sprake van een tijdelijke piekbelasting als gevolg van parallel lopende implementaties, migratievoorbereidingen (o.a. VINO), programma-overstijgende afhankelijkheden en een toenemende behoefte aan sturing op voortgang, capaciteit en financiële beheersing. Om de programmadoelstellingen tijdig en gecontroleerd te realiseren is behoefte aan een zelfstandige Programmaconsultant / PMO die zorgt voor structuur, transparantie en voorspelbaarheid binnen het programma. De professional ondersteunt de programmamanager, projectmanagers en projectteams bij de organisatie en beheersing van werkzaamheden, bewaakt de financiële voortgang van het programma en faciliteert een effectieve Agile samenwerking tussen betrokken teams.

De rol richt zich nadrukkelijk op het creëren van overzicht, het bewaken van voortgang, risico's, afhankelijkheden en budgetten, het ondersteunen van besluitvorming en het faciliteren van een continue verbetercultuur. De Programmaconsultant neemt geen formele verantwoordelijkheden over van project- of programmamanagement, maar draagt actief bij aan een professionele en resultaatgerichte uitvoering van het programma. De professional voert de opdracht uit als zelfstandig ondernemer en bepaalt zelfstandig hoe de werkzaamheden worden ingericht en uitgevoerd binnen de afgesproken kaders, resultaten en mijlpalen. Er is geen sprake van hiërarchische of dagelijkse aansturing.

2. Vereiste expertise

De opdracht vereist een professional met minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in:

Programma- en projectbeheersing

· PMO-werkzaamheden binnen complexe IT-, verander- of digitaliseringstrajecten.

· Opzetten en onderhouden van programma- en projectstructuren, planningen, afhankelijkheden en voortgangsrapportages.

· Identificeren, monitoren en escaleren van risico's, issues en besluitpunten.

Financiële beheersing

· Ondersteunen van budgetbewaking, forecastprocessen, kostenrapportages en financiële administratie van projecten en programma's.

· Bijhouden van verplichtingen, factuurstromen, budgetverbruik en financiële voortgang.

· Voorbereiden van periodieke financiële rapportages voor programmamanagement en stakeholders.

Agile werken en teamfacilitatie

· Ervaring met Agile/Scrum-werkwijzen binnen multidisciplinaire teams.

· Faciliteren van retrospectives, planningssessies, reviews, stand-ups en andere teamworkshops.

· Bevorderen van transparantie, samenwerking en continue verbetering binnen teams.

· Signaleren van knelpunten in samenwerking en bijdragen aan oplossingsrichtingen.

Tooling en werkstroommanagement

· Inrichten en beheren van Azure DevOps Boards.

· Opzetten en bewaken van planborden, actielijsten, roadmaps en deliverable-overzichten.

· Ondersteunen van rapportages en stuurinformatie op basis van actuele data.

Stakeholder- en managementondersteuning

· Vertalen van complexe informatie naar heldere, compacte en besluitvormingsgerichte overzichten.

· Werken in een omgeving met meerdere leveranciers, business stakeholders en IT-teams.

#1050511