Project Management Officer

In het kort: Je gaat als PMO het project AII ondersteunen door structuur, overzicht en ritme te brengen, overleggen te organiseren, roadmaps en processen te beheren en communicatie met betrokken onderwijsinstellingen te faciliteren.

Algemene informatie

Npuls is een Nationaal Groeifondsprogramma dat is ondergebracht bij SURF. Met alle mbo’s, hbo’s en wo’s werkt Npuls aan één onderwijsruimte waarin lerenden flexibel onderwijs kunnen volgen en meer regie krijgen over hun eigen leer- en ontwikkelroute. Met deze opdracht draag je direct bij aan het wegnemen van administratieve drempels en aan een onderwijssysteem waarin studenten gemakkelijker hun eigen leerroute kunnen samenstellen.

In dit team kom je terecht
Als PMO maak je deel uit van het team Bedrijfsvoering binnen de afdeling Leren zonder Drempels. Je werkt als PMO-er specifiek voor het project Aanmelden, Inschrijven en Intekenen (AII) een landelijk project dat tot doel heeft om drempelloos leren mogelijk te maken voor studenten en lerenden in het mbo, hbo en wo. Hierbij gebruik je de handvatten vanuit het team en denk je mee over verbeteringen.

Verantwoordelijkheden
Dit ga je doen

Voor het domein Leren zonder Drempels ben je als PMO degene die binnen het project AII spoor 1 ondersteunt. Spoor 1 werkt aan de eerste grote oplevering voor alle drie de sectoren. Je ondersteunt het kernteam van het project bij het aanbrengen van structuur, het bewaken van samenhang en voortgang, en de hands-on communicatie naar de mensen van de betrokken onderwijsinstellingen. Je levert geen inhoudelijke sturing op de trajecten, maar draagt bij aan overzicht, ritme en transparantie, zodat inhoudelijke experts, projectleider en kernteamleden hun rol effectief kunnen vervullen binnen een complex en dynamisch speelveld. Als PMO werk je dagelijks samen met meerdere personen in het kernteam (projectleider, product owner, communicatiemedewerkers etc.).

Verantwoordelijkheden:
- Overzicht aanbrengen in de lopende trajecten binnen het project en bijhouden wat er speelt, wat samenhangt en wat aandacht vraagt.
- Organiseren en faciliteren van overlegstructuren, inclusief voorbereiding, structuur, tijdsbewaking en vastlegging van acties.
- Opstellen en actualiseren van roadmaps zodat het projectmanagement en stakeholders continue inzicht hebben in voortgang en prioriteiten.
- Zorgen voor structuur en ritme in planning, afstemming en reviewmomenten, zodat het werk bestuurbaar blijft.
- Inrichten van processen, ritmes en templates die bijdragen aan een consistente manier van werken binnen het programma.
- Bewaken van afspraken, deadlines en afhankelijkheden en tijdig signaleren richting projectleiders en programmamanagement.
- Ondersteunen bij de communicatie naar de onderwijsinstellingen en ketenpartners.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar werkervaring, op het gebied van projectondersteuning. Bij voorkeur in een IT-omgeving;
- Ervaring als sparringpartner van projectleider;
- Ervaring in teams met complexe stakeholders;
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Ervaring met projectmanagement methodieken zoals Prince-2 en Scrum/Agile;
- Analytisch vermogen;
- Nauwkeurig en resultaatgerichtheid.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
SURF is een samenwerkingsorganisatie van het onderwijs en onderzoek in Nederland. SURF biedt innovatieve ICT-oplossingen en -diensten aan instellingen voor hoger onderwijs en onderzoek, zoals universiteiten en hogescholen. Hiermee ondersteunt SURF deze instellingen in hun onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Dankzij de diensten van SURF kunnen instellingen efficiënter samenwerken, kennis delen en gebruikmaken van geavanceerde ICT-mogelijkheden.SURF speelt een belangrijke rol in het stimuleren van digitale innovatie en samenwerking binnen de Nederlandse onderwijs- en onderzoeksgemeenschap.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.