Planner KLM Lounges

Je bent beschikbaar op maandag t/m zondag en werkt tussen 6:00 uur en 19:00 uur. De exacte invulling van je rooster stemmen we af op de behoeften van de locatie en jouw beschikbaarheid.

Als planner KLM Lounges zorg jij ervoor dat de personeelsplanning op de verschillende locaties soepel verloopt. Je hebt dagelijks contact met medewerkers, collega-planners, uitzendbureaus en het KLM-management. Naast het plannen houd je je bezig met de administratie rondom de medewerkers en bewaak je dat afspraken en verplichtingen op tijd worden opgevolgd. Jij houdt het overzicht, ook wanneer de planning onverwacht verandert:

• Plan je medewerkers en flexkrachten op basis van de behoefte van de operatie;
• Stem je de personeelsinzet af met collega-planners, managers en medewerkers;
• Houd je personeelsgegevens en wijzigingen zorgvuldig bij;
• Regel je administratieve zaken rondom pasaanvragen, trainingen, contracten en facturen;
• Onderhoud je contact met uitzendbureaus en bespreek je de inzet en ervaringen van medewerkers;
• Signaleer je knelpunten en bijzonderheden, bijvoorbeeld rondom verzuim, en bespreek je deze met de juiste collega’s.

Jij bent iemand die graag de regie houdt over je werkzaamheden en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt. Als planner KLM Lounges ben je resultaatgericht, stressbestendig en sterk in het contact met verschillende stakeholders. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en weet wanneer je moet schakelen:

• Je hebt mbo werk- en denkniveau en ervaring in een administratieve of planningsomgeving;
• Je hebt ervaring met planning en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Je bent nauwkeurig en administratief sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je bent resultaatgericht en blijft ook tijdens drukke momenten rustig en gefocust;
• Je bent communicatief sterk en weet verschillende belangen op een prettige manier bij elkaar te brengen.