Backoffice recruiter

Als Backoffice Recruiter ben jij een belangrijke schakel tussen onze flexkrachten, klanten, intercedenten en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: van plaatsing en onboarding tot urenverwerking, verloning en facturatie. Tegelijkertijd werk je nauw samen met onze recruitment- en intercedententeams en ondersteun je waar nodig bij recruitmentactiviteiten. Je werkt op verschillende locaties in Dordrecht en Moerdijk en bent nauw betrokken bij onze Inhouse-klanten. Je zit dicht op de operatie en weet precies wat er speelt bij zowel klant als flexkracht.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het aanmaken, wijzigen en beheren van plaatsingen;
• Afstemming met klanten, flexkrachten en collega's over allerhande zaken;
• Het begeleiden en borgen van een soepel onboardingproces;
• Het bewaken van een tijdige en juiste verloning en het voorkomen van fouten en uitval;
• Het tijdig opvolgen van signaleringen rondom onder andere contracten, fasen, transitievergoeding, verzuim, subsidies en leegloop;
• Het beantwoorden van eerstelijnsvragen van klanten, flexkrachten en collega's over bijvoorbeeld contracten, verloning, uren, facturatie en de toepassing van de cao;
• Het bewaken van de juiste toepassing en inrichting van cao-wijzigingen;
• Het controleren van de reden einde plaatsing en signaleren van bijzonderheden;
• Het ondersteunen van onze recruiters en intercedenten bij recruitmentwerkzaamheden, bijvoorbeeld voeren van intakes, planning geven van rondleidingen en het compleet maken van dossiers;
• Het meedenken over hoe we onze dienstverlening richting klant en kandidaat iedere dag een beetje beter kunnen maken.

Bij onze Inhouse-klanten draait alles om snelheid, kwaliteit en goed contact. Je bent onderdeel van het team dat dagelijks zorgt dat de personele bezetting en administratie soepel verlopen. Je hebt daardoor veel contact met onze klanten én flexkrachten. Je weet wat er speelt op de werkvloer en kunt snel schakelen wanneer er iets verandert. Naast jouw administratieve werkzaamheden, ondersteun je onze recruitmentcollega's. Je vindt het leuk om niet alleen met administratie bezig te zijn, maar ook betrokken te zijn bij de klant en kandidaat.

Gevraagd

We zoeken iemand die nauwkeurig is, maar ook makkelijk communiceert en graag samenwerkt. Je houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en vindt het leuk om problemen op te lossen voordat ze problemen worden.

Daarnaast:

• Je bent bij voorkeur in het bezit van het SEU Backoffice Professional-diploma, of bent bereid dit te behalen;
• Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt interesse in wet- en regelgeving en cao's binnen de flexbranche.

Je bent fulltime beschikbaar (minimaal 32 uur) en beschikt over een rijbewijs (en bij voorkeur eigen vervoer).

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een dienstverband van 32-40 uur per week;
• 32,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een afwisselende functie waarin midoffice, Inhouse en recruitment samenkomen;
• Een bonussysteem met kwartaal- én jaaruitkering;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer vanaf 10 km enkele reis met eigen vervoer;
• Extra voordelen zoals gezamenlijke donderdaglunches, een fiets van de zaak met bijdrage van de werkgever, een opleidingsbudget, en nog veel meer;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je kennis van de flexbranche, cao's en wet- en regelgeving te verdiepen;
• De mogelijkheid om je SEU Backoffice Professional te behalen wanneer je dit diploma nog niet hebt;
• Een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan de ervaring van onze klanten én flexkrachten.

Al ruim 27 jaar zit Olympia in hartje Dordrecht. Ons team bestaat uit 7 enthousiaste collega’s die goed op elkaar ingespeeld zijn en met plezier samenwerken. We werken hard, maar vinden het net zo belangrijk om successen samen te vieren. Dankzij onze samenwerking behalen we mooie resultaten. We kijken ernaar uit om jou binnenkort in ons team te verwelkomen!