Debiteuren Administrateur

Ben jij iemand die niet alleen ziet dát een factuur niet klopt, maar vooral wilt weten waarom? Krijg jij er energie van om verschillen uit te zoeken, processen te doorgronden en ervoor te zorgen dat facturatie uiteindelijk wél klopt? Dan is dit een mooie volgende stap binnen een dynamische, commerciële organisatie in Utrecht.

Voor onze opdrachtgever zoeken wij een Medewerker Facturatie & Debiteurenbeheer. Geen functie waarin je de hele dag alleen maar achter openstaande facturen aanbelt. Juist jouw financiële inzicht en vermogen om een stap verder te kijken zijn hier belangrijk.

Binnen het financiële proces ben jij een belangrijke schakel tussen verschillende interne afdelingen en klanten. Je houdt je bezig met facturatie en debiteurenbeheer, maar duikt vooral in de situaties waarin iets niet helemaal loopt zoals het hoort.

Denk bijvoorbeeld aan verschillen tussen geregistreerde uren en de uiteindelijke facturatie. Waar komt het verschil vandaan? Wat moet worden gecorrigeerd? En wat is er nodig om ervoor te zorgen dat de factuur uiteindelijk betaald kan worden?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verwerken van facturen;
• Signaleren en uitzoeken van afwijkingen in de facturatie;
• Bewaken van openstaande posten en gemaakte betaalafspraken;
• Uitzoeken waarom facturen niet of niet volledig worden betaald;
• Oplossen van verschillen, klachten en administratieve vraagstukken;
• Schakelen met klanten en verschillende interne afdelingen;
• Meedenken over een soepel en efficiënt facturatie- en debiteurenproces.

Kortom: signaleren, uitzoeken, oplossen en doorpakken.

We zoeken geen pure credit collector die alleen sterk is aan de telefoon. Natuurlijk moet je makkelijk contact leggen met klanten, maar belangrijker is dat jefinancieel inzicht hebt en nieuwsgierig bent naar wat er achter de cijfers gebeurt.

Je vindt het leuk om ergens in te duiken en laat een vraagstuk niet los voordat je begrijpt waar het verschil vandaan komt.

Daarnaast:

• Heb je minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een financiële richting;
• Heb je ervaring binnen facturatie, debiteurenbeheer, creditmanagement of een vergelijkbare financiële administratie;
• Werk je nauwkeurig en analytisch;
• Ben je communicatief sterk en durf je door te vragen;
• Neem je eigenaarschap en wacht je niet af tot iemand anders een probleem oplost;
• Voel jij je prettig binnen een commerciële en dynamische werkomgeving.

Ervaring binnen een arbeidsbemiddelings-, detacherings- of uitzendorganisatie is mooi meegenomen, maar zeker geen harde eis.

Je komt terecht bij een organisatie die volop in ontwikkeling is. Dat betekent dat er genoeg te doen is, maar óók dat je daadwerkelijk invloed kunt hebben op hoe processen worden ingericht en verbeterd.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een salaris tussen €3.000 en €3.750 bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
• 30 vakantiedagen;
• Een mogelijke 13e maand, afhankelijk van het bedrijfsresultaat;
• Reiskostenvergoeding;
• Laptop en telefoon;
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling;
• Gezamenlijke lunch op kantoor tegen een kleine eigen bijdrage;
• Een informele werksfeer waarin hard werken en plezier goed samengaan;
• Goede parkeermogelijkheden bij kantoor.