Medewerker Transportplanning

Voor een toonaangevende logistieke organisatie in Born zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige Medewerker Control Tower. In deze functie houd je overzicht over de dagelijkse logistieke operatie en zorg je ervoor dat informatie in de systemen aansluit op wat er daadwerkelijk op de werkvloer gebeurt. Je werkt op het snijvlak van administratie, warehouse en transport. Dat betekent dat je niet alleen gegevens verwerkt, maar ook begrijpt welke gevolgen een handeling in SAP heeft voor het magazijn, de transporteur en uiteindelijk de klant.

Als Medewerker Control Tower bewaak je samen met je collega's de dagelijkse logistieke operatie. Je zorgt ervoor dat transportgegevens correct in de systemen staan, zendingen goed worden voorbereid en alle betrokken afdelingen beschikken over de juiste informatie.

Een belangrijk onderdeel van je functie is het verwerken van gereedgemelde orders vanuit Customer Service in SAP. Hierbij is nauwkeurigheid essentieel. Een verkeerde invoer kan direct gevolgen hebben voor het warehouse, het transport en de levering aan de klant. Je controleert daarom zorgvuldig of gegevens volledig en correct zijn voordat het logistieke proces verdergaat.

Vervolgens zorg je ervoor dat het pick- en packproces correct wordt voorbereid. Je begrijpt daarbij niet alleen welke handelingen je in het systeem uitvoert, maar ook wat deze handelingen betekenen voor collega's op de werkvloer. Je controleert of goederen aan de juiste zending zijn gekoppeld en of de administratieve informatie overeenkomt met de fysieke goederenstroom.

Daarnaast organiseer en bewaak je als Medewerker Control Tower de dagelijkse transportbewegingen met vaste vervoerders. Je houdt rekening met beschikbaarheid, laadmomenten, rijtijden en gemaakte leverafspraken. Ook verzorg je de bijbehorende transportdocumentatie, waaronder het aanmaken, controleren, uitgeven en administreren van CMR-documenten.

Gedurende de dag houd je continu in de gaten of het proces volgens planning verloopt. Zie je een afwijking? Dan wacht je niet totdat iemand anders deze ontdekt. Je onderzoekt wat er aan de hand is, verzamelt de juiste informatie en denkt mee over een oplossing. Waar mogelijk los je het probleem zelf op of zorg je ervoor dat het bij de juiste persoon terechtkomt.

Tijdens piekmomenten kunnen verschillende zaken tegelijk om aandacht vragen. Een transporteur heeft een vraag, een zending wijkt af en ondertussen moet de reguliere orderverwerking doorgaan. Jij weet in zo'n situatie wat prioriteit heeft en voorkomt dat belangrijke zendingen tussen de dagelijkse werkzaamheden verloren gaan.

Je hebt veel contact met Customer Service, het warehouse, chauffeurs, transporteurs en andere interne afdelingen. Daarbij communiceer je duidelijk en feitelijk: wat is er aan de hand, wat moet er gebeuren, wie pakt het op en wanneer moet het opgelost zijn?
Ook bewaak je de grenzen van de Control Tower. Je helpt collega's graag, maar voorkomt dat werkzaamheden of administratieve achterstanden van andere afdelingen structureel bij de Control Tower terechtkomen.

Je bent iemand die van nature nauwkeurig werkt en graag overzicht houdt. Je begrijpt dat één verkeerde invoer gevolgen kan hebben voor meerdere stappen in het logistieke proces en controleert daarom zorgvuldig wat je doet.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van SAP S/4HANA is een sterke pré.
• Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
• Je begrijpt logistieke processen en legt gemakkelijk de verbinding tussen systeemhandelingen en wat er fysiek op de werkvloer gebeurt.
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden en blijft gestructureerd werken tijdens drukke momenten.
• Je signaleert afwijkingen voordat deze uitgroeien tot grotere problemen.
• Je neemt eigenaarschap en denkt actief mee over oplossingen.
• Je kunt snel schakelen wanneer onverwachte situaties ontstaan, zonder het reguliere werk uit het oog te verliezen.
• Je communiceert kort, duidelijk en feitelijk met collega's, chauffeurs en transporteurs.
• Je durft op een professionele manier grenzen aan te geven wanneer werkzaamheden niet binnen de verantwoordelijkheid van de Control Tower vallen.
• Je staat open voor feedback en werkt gemakkelijk samen met verschillende afdelingen en functieniveaus.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed; beheersing van het Duits is een pré.
• Je bent fulltime beschikbaar voor een dagdienst van 08:00 tot 17:00 uur.

Je bent pragmatisch, nieuwsgierig en niet iemand die afwacht totdat een ander een probleem oplost. Ook wanneer de druk toeneemt, houd jij je hoofd koel en blijf je overzicht houden.