Junior Projectondersteuner Gemeente Rotterdam

Je ondersteunt project- en programmamanagers bij de dagelijkse organisatie van hun werk. Wat precies op jouw bord ligt, verschilt per opdracht. Denk bijvoorbeeld aan:

• afspraken en overleggen plannen en voorbereiden;
• notuleren en afspraken en acties vastleggen;
• bijeenkomsten en evenementen organiseren;
• agenda's en planningen bijhouden;
• administratieve en financiële werkzaamheden ondersteunen;
• informatie verzamelen, verwerken en overzichtelijk bewaren;
• contact onderhouden met collega's en andere betrokkenen;
• acties en afspraken in de gaten houden;
• knelpunten signaleren en praktisch meedenken over een oplossing.

Je hoeft dus niet de inhoudelijke specialist van het project te zijn. Jouw kracht zit juist in de ondersteuning eromheen: weten wat er moet gebeuren, goed organiseren en zorgen dat zaken niet blijven liggen.

Je houdt van regelen en organiseren. Je werkt gestructureerd, communiceert makkelijk en kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en mensen. Je denkt mee, pakt zaken op en geeft het aan wanneer je ziet dat iets dreigt vast te lopen.

Omdat je bij een nieuwe opdracht snel moet kunnen instappen, is eerdere werkervaring binnen een gemeente voor deze functie nodig. Je kent de gemeentelijke werkomgeving en begrijpt dat je soms met meerdere beleidsterreinen, collega's en andere betrokkenen tegelijk te maken hebt.

We zoeken junior projectondersteuners die:

• minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding hebben;
• recente werkervaring hebben als projectondersteuner binnen een gemeente;
• ervaring hebben met het ondersteunen van een project- of programmamanager;
• afspraken en werkzaamheden goed kunnen plannen;
• ervaring hebben met het organiseren van overleggen, bijeenkomsten of evenementen;
• duidelijk communiceren en prettig samenwerken;
• initiatief nemen en problemen op tijd signaleren.

Per opdracht kunnen aanvullende eisen of wensen gelden.

Digitaal weet jij je weg
Als projectondersteuner werk je veel digitaal. Denk aan agenda's, documenten, verslagen, planningen en informatie die collega's met elkaar delen. Je bent daarom handig met digitale middelen en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Welke systemen je precies gebruikt, kan per afdeling en opdracht verschillen.

Waarom deze functie?
Omdat je als projectondersteuner binnen de gemeente Rotterdam verschillende kanten op kunt. NOVÉMBER. zoekt voor verschillende afdelingen mensen die project- en programmateams praktisch kunnen ondersteunen.

Dat betekent dat we samen kunnen kijken welke opdracht past bij jouw ervaring en interesses. De ene keer ben je vooral bezig met planning en overleggen, de andere keer met bijeenkomsten, administratie of financiële ondersteuning. De basis blijft hetzelfde: jij zorgt voor overzicht en helpt het team om georganiseerd verder te kunnen.

Via NOVÉMBER. kun je zo jouw gemeentelijke ervaring verder uitbouwen en kennismaken met verschillende opdrachten binnen Rotterdam.

Goed om te weten: deze functies vallen in schaal 6 van de Cao Gemeenten. Je verdient € 2.500 - € 3.700 bruto per maand op basis van 36 uur. Je exacte inschaling hangt af van de opdracht en jouw ervaring.

Past dit bij jou?
Heb jij al ervaring binnen een gemeente, ben je goed in organiseren en vind je het fijn om anderen het werk nét wat makkelijker te maken? Solliciteer via NOVÉMBER. Dan kijken we samen welke opdracht binnen de gemeente Rotterdam bij jou past.