Lead Document Expeditor regio Rotterdam
Dosign Engineering
Lead Document Expeditor regio Rotterdam
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Verantwoordelijk zijn voor het overall expediting van vendor documentatie over meerdere projecten
- Aansturen van document expeditors op verschillende projecten
- Fungeren als escalatiepunt voor interne vragen over vendor documentatie
- Expediteren van vendor- en interne documentatie volgens data requirements en document schedules
- Expediteren van interne documentreview om tijdige afronding van workflows te borgen
Wat verwachten wij?
- HBO-opleiding in een relevante richting
- Minimaal 5 jaar ervaring met document control
- Ervaring met werken op EPC-projecten
- Ervaring met het aansturen van kleine teams
Volledige vacaturetekst
Bewaken van vendor documentatie en interne reviewflows vormt de kern van jouw rol als Senior Document Expeditor. Bij dit internationale offshore-energiebedrijf stuur je document expeditors aan en borg je een veilige energieproductie binnen complexe EPC-projecten. Geniet van gelijkwaardige arbeidsvoorwaarden en toegang tot de Dosign Academy om je expertise verder te verdiepen. Zet vandaag nog de koers uit voor jouw volgende carrière-stap!
Bewaken van vendor documentatie en interne reviewflows: als Senior Document Expeditor/Project Expeditor zorg je dat alle documentatie voor complexe EPC-projecten tijdig, compleet en traceerbaar is. Je stuurt document expeditors aan, fungeert als escalatiepunt voor projectteams en optimaliseert de document schedules en document review workflows. De kern van de rol ligt in document control en document expediting voor internationale projecten, waarbij je direct bijdraagt aan veilige, efficiënte en lagere‑CO₂ energieproductie over de volledige asset lifecycle.
Je komt te werken bij een internationaal offshore-energiebedrijf dat diepwater- en oceaaninfrastructuur ontwikkelt en exploiteert. De organisatie levert drijvende productie-oplossingen over de volledige levenscyclus: van ontwerp en constructie tot installatie en langdurige operatie. Met ruim 8.000 professionals wereldwijd draait het om hoge beschikbaarheid van assets, voorspelbare cashflows en selectieve innovatie om energieproductie veiliger, efficiënter en met lagere CO₂-uitstoot te maken. Daarnaast breidt het bedrijf zijn activiteiten uit in de bredere blue economy, met focus op langdurige, asset-backed projecten.
- Verantwoordelijk zijn voor het overall expediting van vendor documentatie over meerdere projecten
- Aansturen van document expeditors die op verschillende projecten zijn ingezet
- Fungeren als escalatiepunt voor interne vragen over vendor documentatie
- Expediteren van vendor- en interne documentatie volgens purchase order data requirements en/of goedgekeurde document schedules
- Expediteren van interne review van documentatie om tijdige afronding van review workflows te borgen
- Deelnemen aan package gate meetings (KOM, Design, Procurement, Pre-fabrication, Testing, Release for shipment) wanneer van toepassing
- Reviewen van document schedules
- Assisteren van de Project Expeditor bij het realiseren van tijdige aanlevering van vendor documentatie
- Coördineren met vendors om issues op te lossen die tijdige aanlevering van documentatie verhinderen
- Expederen van interne review van documentatie bij betrokken disciplines
- Assisteren en coördineren van een efficiënte afhandeling van becommentarieerde documenten
- Interface leggen met externe en interne vendor document control teams om tijdige upload van ontvangen documentatie te monitoren
- Optreden als escalatiepunt voor projectmanagement bij vragen over vendor documentatie
- Managen van document expeditors die aan projecten zijn toegewezen
- Uitvoeren en rapporteren van documentatieverzoeken/-acties op verzoek van de Project Procurement Manager of Expediting Supervisor
- Tijdens project close-out deelnemen aan en afstemmen met document control teams om snelle afsluiting van vendor documentatie scopes te waarborgen.
- Minimaal 5+ jaar ervaring met document control en/of document expediting
- HBO-opleiding of gelijkwaardig
- Ervaring met werken op EPC-projecten
- Ervaring met het aansturen van personeel of kleine teams
- Ervaring met project material expediting is een pre
- Ervaring met document control is een pre
- Ervaring met werken in multiculturele omgevingen
- Kennis en ervaring met expediting
- Vaardigheid in analytics en reporting
- Inzicht in logistics en logistieke afstemming
- Bekendheid met Quality Control Plans
- Begrip van inspection, testing, commissioning en monitoring
- Kennis van purchasing tools and processes
- Ervaring met package management
- Ervaring met third parties relation management
- Vaardigheid in negotiation.
- Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
- Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
- Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
- Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
- Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
- Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
- Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- Reactie via mail, telefoon of appje
