Backoffice Medewerker

Jij bent degene die zorgt dat alles achter de schermen klopt. Contracten, administratie, vragen van klanten en uitzendkrachten. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat alles soepel verloopt. Ondertussen heb je veel contact met collega's, klanten en flexkrachten. Lekker afwisselend dus.

Functieomschrijving
Krijg jij energie van regelen, uitzoeken en mensen helpen? Wat ga je doen?

Als Backoffice Specialist ben je het aanspreekpunt voor intermediairs, uitzendkrachten en opdrachtgevers, maar ook voor je eigen collega’s. Je houdt je bezig met:

• De basis: Het verwerken en bewaken van personeelsadministratie: dossiers, mutaties, verlof/verzuim en kostprijzen;
• Uitdagend denkwerk: Het beantwoorden van vragen die net wat verder gaan dan “waar vind ik dit?” — denk aan cao-toepassingen, looncomponenten en uitzonderingen;
• Slim toepassen: Het vertalen van cao- en wetswijzigingen naar praktische keuzes voor klanten (en dat ook helder uitleggen);
• Samen scoren: Samen met je team zorg je ervoor dat uitzendkrachten wekelijks op tijd betaald worden;
• Uitpluizen to the max: Het oppakken van speciale cases zoals werken in België of verzekeringswerk bij schade.

Aanbod

• Salaris tussen € 2.800 - € 3.650 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) en inclusief 13e maand;
• 25 vakantiedagen + mogelijkheid om 5 extra dagen te kopen;
• Goede reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Dagelijks vers bereide lunch in het kantoor-café;
• Skiën in Oostenrijk of zonnebaden in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfsreizen.

Functie eisen
Je vindt het leuk om dingen uit te zoeken, werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk met verschillende mensen. Je houdt van een beetje tempo en krijgt energie van een omgeving waar altijd iets gebeurt. Daarnaast:

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in de backoffice bij een uitzendbureau. Of misschien heb je juist een bredere HR-/personeelsadministratiebasis en spreekt de flexwereld je aan? Dan willen we je ook graag leren kennen.
• Je houdt je hoofd koel als plannen veranderen: je stelt prioriteiten en bewaakt je openstaande acties.

Bedrijfsprofiel
Je komt te werken bij een organisatie die uitzendorganisaties ondersteunt met de volledige backoffice. Waar uitzendbureaus zich richten op de match tussen klant en kandidaat, regelt deze organisatie de achterkant. Denk aan contracten, loonadministratie, facturatie, verzuim en alles wat nodig is om juridisch werkgeverschap goed te organiseren. De organisatie bestaat ruim acht jaar en is in die tijd gegroeid van een klein team naar ongeveer 80 medewerkers.

De lijnen zijn kort, het tempo ligt hoog en er wordt gewerkt met mensen die willen bouwen aan een professionele, betrouwbare en toekomstgerichte organisatie. Je krijgt in deze rol veel ruimte om invloed uit te oefenen op de manier van werken en de verdere ontwikkeling van de operatie.

Recruitmentbureau Daaf verzorgt de eerste selectie. Klikt het? Dan treed je direct in dienst bij onze opdrachtgever.

Waar je gaat werken

Daaf wil ervoor zorgen dat werkzoekenden in Nederland bewust worden van hun talent en een werkplek vinden waar ze met dat talent aan de slag kunnen gaan. Door de juiste persoon, op de juiste plek neer te zetten, helpen wij werkgevers op een duurzame manier bij het invullen van hun vacatures.