Administratief medewerker/ondersteuner

Als Administratief Medewerker / Ondersteuner ondersteun je verschillende teams binnen risico- en crisisbeheer, waaronder brandpreventie, evenementen, crisisbeheer en veilige leefomgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.

Je standplaats is het kantoor op de Kop van Zuid in Rotterdam. Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op andere locaties, zoals een brandweerkazerne. De verschillende locaties zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken, registreren en archiveren van inkomende en uitgaande adviesaanvragen in Mozard;
• Ondersteunen van teamleiders bij onder andere agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Afhandelen van telefoonverkeer en ontvangen van bezoekers;
• Verzorgen van kopieer- en drukwerk;
• Verwerken van bestellingen en ondersteunen bij de inkoopadministratie;
• Beheren en ondersteunen van het dienstenvervoer.

Je bent een betrokken en servicegerichte professional die graag structuur aanbrengt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt zorgvuldig en zelfstandig, maar vindt het ook prettig om samen te werken met verschillende collega's en teams.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel en Teams;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een zorgvuldige, zelfstandige en flexibele werkhouding.

Je komt terecht in een veelzijdige functie binnen een organisatie die zich dagelijks inzet voor de veiligheid van inwoners en bezoekers van de regio.

Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijke opdracht tot eind januari 2027, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een werkweek van 32 uur per week, waarbij 28 uur bespreekbaar is;
• Een functie waarbij voornamelijk op kantoor wordt gewerkt; hybride werken is in overleg mogelijk;
• Een salaris volgens schaal 6 van de CAO Veiligheidsregio, van € 2.542 tot € 3.756 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en werkervaring;
• Een afwisselende werkomgeving waarbij je verschillende teams ondersteunt.

De opdrachtgever zet zich dagelijks in voor een veilige leefomgeving binnen een complexe en dynamische regio. Vanuit verschillende disciplines wordt gewerkt aan het voorkomen, bestrijden en beperken van incidenten en crises.

Medewerkers van onder andere de meldkamer, ambulancezorg, brandweer en medische hulpverlening staan 24 uur per dag, zeven dagen per week klaar om hulp te verlenen en bij te dragen aan de veiligheid in de regio.