Receptionist(e) / Front-Office Medewerker

Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, bezoekers en collega’s en daarmee het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt voor een professionele ontvangst en houdt tegelijkertijd achter de schermen alles rondom de receptie, vergaderruimtes en facilitaire werkzaamheden goed georganiseerd.

Gastvrijheid, organiseren en ondersteunen komen in deze afwisselende functie samen. Je hebt veel contact met verschillende mensen, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles gedurende de dag soepel verloopt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ontvangen en begeleiden van bezoekers en beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
• beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• reserveren, beheren en gereedmaken van vergaderruimtes voor afspraken en bijeenkomsten;
• verzorgen van koffie, thee en lunch voor bezoekers, medewerkers en interne bijeenkomsten;
• ondersteunen bij facilitaire en organisatorische werkzaamheden, waaronder bijeenkomsten, trainingen en evenementen;
• beheren en bestellen van kantoor- en pantrybenodigdheden en zorgen voor een nette, representatieve en gastvrije werkomgeving.

Je bent servicegericht, nauwkeurig en vindt het leuk om contact te hebben met verschillende mensen. Je begrijpt dat jij vanuit de receptie een belangrijke bijdrage levert aan de eerste indruk die bezoekers van de organisatie krijgen.

Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook op drukkere momenten het overzicht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt werkzaamheden zelfstandig op en vindt het vanzelfsprekend om bezoekers én collega’s zoveel mogelijk te ontzorgen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau;
• ervaring in een receptie-, frontoffice- of hospitalityfunctie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• een goede beheersing van de Engelse taal;
• goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.

Verder ben je:

• gastvrij en representatief;
• proactief en zelfstandig;
• goed in plannen en organiseren;
• flexibel en stressbestendig;
• nauwkeurig en heb je oog voor detail;
• iemand die graag anderen ontzorgt.

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar gastvrijheid en kwaliteit belangrijk zijn. Je krijgt een afwisselende functie waarin geen dag precies hetzelfde is en waarin je veel contact hebt met bezoekers en collega’s.

Daarnaast bieden wij:

• een tijdelijke functie voor 1 ? 2 dagen per week;
• de woensdag als vaste werkdag;
• een professionele en collegiale werkomgeving;
• een afwisselende combinatie van receptie-, organisatorische en facilitaire werkzaamheden;
• een prettige en goed bereikbare werklocatie in Rotterdam.

Onze opdrachtgever is een ambitieus advocatenkantoor met ongeveer 85 collega’s, verdeeld over vestigingen in Den Haag en Rotterdam. De organisatie combineert de professionaliteit en ambities van een groot kantoor met de persoonlijke aandacht en korte lijnen van een middelgroot kantoor.

Er heerst een open en informele sfeer waarin niet alleen de professional, maar ook de persoon daarachter centraal staat. Er wordt hard gewerkt en de lat ligt hoog, maar tegelijkertijd is er veel aandacht voor werkplezier en een goede balans tussen werk en privé.

Ook buiten werktijd worden regelmatig borrels, uitjes en sportieve activiteiten georganiseerd. Binnen deze organisatie krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en gedurende je carrière vooral jezelf te blijven.