Administratief medewerker

• Je beschikt over mbo-denkniveau met een administratieve achtergrond.
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Je hebt ervaring met MS Office en affiniteit met documentmanagementsystemen.

Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel in het team. Je ondersteunt collega’s met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken loopt alles op rolletjes, van documentatie tot planning. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat processen soepel en efficiënt verlopen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, afdrukken en verspreiden van werkbonnen.
• Het voorbereiden, notuleren en verspreiden van teamvergaderingen.
• Het verwerken van aanmeldingen voor de beveiliging van locaties.
• Het registreren, archiveren en ordenen van werkdocumenten en rapportages.
• Het bijwerken van wijzigingen in de planningssystemen.
• Het actief bijdragen aan interne overlegmomenten.
• Het ondersteunen van collega’s bij dagelijkse administratieve werkzaamheden.

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie die zich inzet voor duurzame infrastructuur en waterveiligheid in Nederland. Het bedrijf combineert innovatieve techniek met maatschappelijk relevante projecten die bijdragen aan een veilige leefomgeving. Binnen deze organisatie werk je samen met bevlogen collega’s die passie hebben voor hun vak. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Je werkt deels op kantoor en deels vanuit huis, waarbij je ook regelmatig verschillende projectlocaties in de regio Zuid-Holland bezoekt. Hier draag je bij aan projecten die letterlijk Nederland droog en veilig houden.

• Een aantrekkelijk salaris passend bij je ervaring en achtergrond.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een afwisselende baan binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• 8% vakantiegeld bovenop je salaris.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor een goede werk-privébalans.

Waar je gaat werken