Administratief Medewerker Medisch Secretariaat

Ben jij geïnteresseerd in het ziekteverzuim en per direct beschikbaar voor een nieuwe job bij het Medisch Secretariaat? Dan zijn wij op zoek naar jou! Het betreft een baan van 32-40 uur per week bij een gecertificeerde arbodienstverlener.

Het bedrijf
De organisatie waar jij komt te werken is de grootste private uitvoerder van Sociale Zekerheid in Nederland! Zij helpen werkgevers bij het beheersen van risico’s en kosten rondom ziekte en arbeidsongeschiktheid van hun medewerkers en begeleiden werknemers die onder de Ziektewet vallen naar passend werk. Naast het beheren van ziekteverzuim, bieden ze ook ondersteuning aan werkgevers om verzuim te voorkomen door middel van adviezen en het inrichten van effectieve verzuimprocedures. Het activeren van mensen staat centraal binnen de organisatie en de dienstverlening. Zo activeren ze werknemers om weer aan de slag te gaan, activeren ze de branche met oplossingen om verder te komen en activeren ze collega's voor optimale ontwikkelingen en innovaties. Het bedrijf is volop in ontwikkeling en groeit snel. Successen worden samen gevierd op de maandelijkse Townhall borrel en daarnaast wordt er jaarlijks uitgebreid stilgestaan bij het personeel met een groot feest! Iedereen werkt vanuit dezelfde visie: het hebben van werk is de beste Sociale Zekerheid. De organisatie laat zich door haar medewerkers omschrijven als innovatief, dynamisch en collegiaal. Momenteel werken er ruim 500 medewerkers en ze blijven voortdurend op zoek naar nieuwe initiatieven!

De functie
Het medisch secretariaat behoort samen met planning tot de afdeling backoffice. Je bent werkzaam op het kantoor in Nijmegen, waarbij deels thuiswerken mogelijk is. In deze dynamische positie is geen dag hetzelfde:

-Verwerken van fysieke post, e-mails en medische documentatie;
-Inscannen, verwerken, opstellen, beheren en controleren van medische dossiers;
-Verwerken van verwijzingen en medische informatie;
-Inplannen en coördineren van afspraken bij artsen;
-Versturen van herinneringen en opvolgen van acties richting behandelaren, cliënten en casemanagers;
-Bewaken en begeleiden van medische interventies, mediation- en Second Opinion-trajecten;
-Printen en versturen van medische documentatie naar onder andere het UWV;
-Onderhouden van telefonisch en schriftelijk contact met cliënten en andere betrokken partijen;
- Zorgdragen voor een correcte en zorgvuldige administratieve verwerking binnen de arbodienst.

Wat bieden zij?
- Een mooi startsalaris tussen de €2.995 en €3.725 bruto per maand o.b.v. fulltime, o.b.v. kennis en ervaring;
- Een job voor minimaal één jaar, met kans op verlenging;
- Goede financiële bedrijfsresultaten worden jaarlijks beloond met een bonus! Deze bedraagt 8% van het bruto jaarsalaris.
- 30 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;
- Je krijgt een casemanagementopleiding en een communicatietraining + toegang tot 'the Academy';
- Coaching van je manager, deelname aan trainingen en workshops;
- Mogelijkheid om mee te denken over de ontwikkelingen van de dienstverlening;
- Dagelijks uitgebreide verzorgde lunches, de mogelijkheid om bootcamplessen te volgen op kantoor na werktijd en regelmatig vrijdagmiddagborrels!

Functie-eisen
-Minimaal MBO+ / HBO denk- en werkniveau;
-Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring;
-Bereid om vanuit Nijmegen te werken;
-Je communiceert makkelijk en integer op verschillende niveaus;
-Je hebt een helicopterview: je schakelt snel tussen verschillende disciplines, houdt overzicht;
-Je ziet verbanden tussen processen en je schat belangen op waarde.

Ben jij enthousiast geworden over deze rol? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch () en per mail bereikbaar. We maken graag kennis met je!