Commercieel Administratief Medewerker

Commercieel Administratief Medewerker
24-32 uur per week | Naarden
Ben jij commercieel ingesteld, georganiseerd en krijg je energie van schakelen met leveranciers en collega’s? Heb je daarnaast oog voor detail en vind je het leuk om producten en samples kritisch te controleren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wij zijn een enthousiast bedrijf met een hecht team van 9 collega’s. We ontwikkelen en leveren een breed assortiment decoratie en meubelen aan grootschalige retail. In onze dynamische wereld is geen dag hetzelfde. Er wordt snel geschakeld, er gebeurt veel en juist dat maakt het werk zo leuk.
Voor ons team zijn wij op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker voor 24-32 uur per week.
Wat ga je doen?
Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Je zorgt ervoor dat onze commerciële en administratieve werkzaamheden goed en soepel verlopen.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het dagelijks contact met onze fabrieken en leveranciers, veelal in het Verre Oosten. Je schakelt hierover regelmatig in het Engels en houdt nauwlettend de voortgang van producten, orders en levertijden in de gaten.
Daarnaast speelt quality control een belangrijke rol binnen je werkzaamheden. Je controleert samples en productinformatie en hebt oog voor details zoals verpakkingen, barcodes en productspecificaties. Zie je iets wat niet klopt? Dan signaleer je dit en schakel je met de juiste collega of leverancier om ervoor te zorgen dat het wordt aangepast.
Je houdt overzicht, schakelt snel en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden op te pakken. Geen dag is hetzelfde!



Jouw werkzaamheden

• Contact onderhouden met fabrieken en leveranciers, voornamelijk in het Verre Oosten, over producten, bestellingen en levertijden.
• Veelvuldig communiceren in het Engels via e-mail en andere communicatiekanalen.
• Verwerken en controleren van orders en administratieve gegevens.
• Ondersteunen van de commerciële afdeling.
• Schakelen tussen leveranciers, verkoop, productie en logistiek.
• Bewaken van levertijden en gemaakte afspraken.
• Controleren en beoordelen van samples op kwaliteit, uitvoering en overeenkomst met de gemaakte afspraken.
• Controleren van productinformatie, verpakkingen, barcodes en productspecificaties.
• Signaleren van afwijkingen in samples, producten en verpakkingsgegevens en hierover schakelen met leveranciers.
• Opvolgen van eventuele correcties en zorgen dat wijzigingen goed worden doorgevoerd.
• Werken met Excel, Outlook en onze administratieve systemen.
• Meedenken over verbeteringen en efficiëntere werkprocessen.
• Oppakken van diverse administratieve, commerciële en controlerende werkzaamheden binnen het team.

Gevraagd

Dit ben jij
Wij zoeken vooral iemand die goed bij ons team past. Iemand die zelfstandig kan werken, maar het ook leuk vindt om samen de schouders eronder te zetten.
Je:

• Hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Hebt ervaring in een commerciële en/of administratieve functie.
• Werkt nauwkeurig en houdt graag overzicht.
• Hebt oog voor detail en vindt het leuk om producten, samples en productinformatie kritisch te controleren.
• Hebt gevoel voor kwaliteit en signaleert het wanneer iets niet klopt.
• Bent communicatief sterk en vindt contact met leveranciers en collega’s leuk.
• Vindt het leuk om veelvuldig in het Engels te communiceren met internationale fabrieken en leveranciers.
• Kunt goed schakelen wanneer plannen veranderen.
• Bent handig met Excel, Word en Outlook.
• Spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Bent proactief en ziet zelf wat er moet gebeuren.
• Houdt van afwisseling en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden.
• Hebt een praktische instelling en denkt graag mee.

Aanbod

Dit bieden wij
Je komt terecht in een klein en gezellig team van 9 collega’s, waar de lijnen kort zijn en iedereen elkaar kent. Bij ons krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en met ideeën te komen.
Je kunt rekenen op:

• Een afwisselende functie voor 24-32 uur per week.
• Een informele en gezellige werkomgeving.
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Korte lijnen en direct contact met collega’s en internationale leveranciers.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een functie binnen een dynamisch en internationaal georiënteerd bedrijf.
• Een team waarin we hard werken, maar ook zeker tijd maken voor gezelligheid.
• Een heerlijke lunch op kantoor.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en achtergrond.
• 8% vakantiegeld.

Word jij onze nieuwe collega?
Lijkt het jou leuk om deel uit te maken van ons team en mee te werken aan mooie producten die uiteindelijk in winkels door heel Europa terechtkomen?
Vind je het leuk om commercieel en administratief bezig te zijn, contact te hebben met internationale leveranciers én ervoor te zorgen dat onze producten en productinformatie tot in de puntjes kloppen? Dan maken we graag kennis met je!
Stuur je cv naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en vertel ons vooral ook kort wie je bent, waar je energie van krijgt en waarom deze functie bij jou past.
Wij zijn benieuwd naar jouw verhaal!