Technisch Administratief Medewerker Bouw - Schiphol

Breng jij structuur in uitdagende bouwprojecten op Schiphol?

Als Technisch Administratief Medewerker Bouw ondersteun je onze projectteams bij de dagelijkse projectadministratie. Je houdt overzicht, bewaakt processen en zorgt dat informatie altijd op orde is. Zo draag je direct bij aan het succes van onze bouwprojecten op Schiphol.

Je komt terecht in een dynamische bouwomgeving waar geen dag hetzelfde is. Van renovaties en verbouwingen tot complexe nieuwbouwprojecten: jij ondersteunt projecten van voorbereiding tot oplevering.

In deze functie zorg je voor overzicht, structuur en een betrouwbare projectadministratie. Je werkt nauw samen met ontwerp- en realisatieteams binnen de afdeling Bouw en andere disciplines binnen onze organisatie. Dankzij jouw nauwkeurigheid weten collega's precies waar ze aan toe zijn en zijn de juiste documenten altijd op het juiste moment beschikbaar.

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je de projectteams bij de administratieve en organisatorische uitvoering van bouwprojecten op Schiphol. Je houdt je onder andere bezig met:

• Opzetten, beheren en actualiseren van projectomgevingen in SharePoint
• Verwerken, beheren en delen van projectdocumentatie
• Ondersteunen bij vergunningaanvragen en het bewaken van de voortgang
• Samenstellen en beheren van projectdossiers
• Opstellen van rapportages, projectoverzichten en voortgangslijsten
• Uitvoeren van SAP-urencontroles en bewaken van projectadministraties
• Signaleren van afwijkingen en afstemmen met projectleiding
• Openen, beheren en afsluiten van WBS-nummers
• Opstellen en beheren van kosten- en urenoverzichten
• Voorbereiden van financiële projectrapportages
• Ondersteunen bij het verbeteren van administratieve processen en documentbeheer
• Bewaken van acties, deadlines en projectafspraken

Je werkt vanuit Schiphol in een hecht bouwteam onder leiding van een ervaren teamleider. Samen realiseren we projecten die direct bijdragen aan de kwaliteit, veiligheid en uitstraling van een van de drukste luchthavens van Europa.

Binnen ons team staan samenwerking, vertrouwen en vakmanschap centraal. We helpen elkaar vooruit, delen kennis en vieren successen samen. Zo maken we iedere dag het verschil op Schiphol.

Jij houdt van structuur, werkt nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen van projecten. Je bent proactief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau
• Ervaring of affiniteit met een bouwkundige, technische of projectmatige werkomgeving
• Affiniteit met projectadministratie en procesbewaking
• Ervaring met Microsoft Office
• Kennis van SAP en SharePoint is een pré
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding

• Een vast contract
• Een salaris van € 2.900,- tot € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een goede balans tussen werk en privé
• De mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een laptop en smartphone
• Een prettige werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan
• Een warm welkom met introductiedagen en een welkomstpakket
• Ontwikkelmogelijkheden via onze interne academie
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil je onderdeel worden van een team dat dagelijks het verschil maakt op Schiphol? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton en wie weet begroeten we jou binnenkort als nieuwe collega.

Heb je nog vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op, we vertellen je graag meer.