Receptioniste/Telefoniste

Ben jij het visitekaartje dat wij zoeken? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en representatieve Receptioniste om ons team te versterken op de vestiging Almere. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als persoonlijk. Je zorgt voor een warm welkom en een prettige sfeer in onze ontvangsthal, en ondersteunt het team met diverse administratieve en facilitaire taken.

• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.

• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.

• Beheren van de algemene mailbox en het verwerken van inkomende post.

• Ondersteunen bij administratieve taken en vergaderingen voorbereiden.

• Boeken, voorbereiden en klaarzetten van koffie/thee voor vergaderruimtes.

• Uitvoeren van lichte facilitaire diensten, zoals het bijhouden van kantoorbenodigdheden en het zorgen voor een nette en representatieve werkplek en ontvangsthal.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke uitstraling.

• Je werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding.

• Goede communicatieve eigenschappen in woord en schrift.

• Je hebt basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Een fulltime functie (40 uur per week) binnen een grote familiaire onderneming, waarbij je onderdeel uitmaakt van een zelfstandig en dynamisch team met een gezellige werksfeer.
• Een informele wijze van samenwerken met open en eerlijke communicatie, waar jij ook de ruimte krijgt om jouw visie te delen.
• Een salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden in overeenstemming met de zwaarte van de functie conform CAO. Daarbij wordt gekeken naar wie jij bent. Ervaring en competenties/eigenschappen wegen mee.