Medewerker Bedrijfsbureau
ESA
Medewerker Bedrijfsbureau
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Coördineren van de volledige productketen
- Plannen van verkoop- en transferorders
- Contact onderhouden met externe transporteurs
- Monitoren en bijsturen van orderprogressie
- Orders aanpassen bij logistieke verstoringen
Wat verwachten wij?
- Ervaring in logistieke of administratieve functies (pre)
- Communicatief, efficiënt, stressbestendig
Volledige vacaturetekst
Als Medewerker Bedrijfsbureau vorm je de onmisbare schakel in de logistieke keten door orders en transporten vlekkeloos te coördineren. In deze dynamische rol optimaliseer je bedrijfsprocessen en zorg je voor een soepele goederenstroom. Naast de afwisseling in je dagelijkse taken profiteer je van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden binnen een professioneel team. Zet de volgende stap in je logistieke loopbaan en ontdek je volledige potentieel!
Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en houd je overzicht, ook wanneer het druk is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons team zoeken wij een Medewerker Bedrijfsbureau. In deze veelzijdige fulltime functie ben je een belangrijke schakel binnen onze logistieke en operationele processen. Jij zorgt ervoor dat orders, transporten en documentatie soepel en efficiënt verlopen. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je dagelijks bij aan een optimale goederenstroom en een soepele samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Als Medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren en bewaken van de volledige productketen. Je werkzaamheden starten bij het plannen van verkoop- en transferorders in transporten. Hiervoor heb je regelmatig contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies.
Daarnaast houd je de voortgang van gekoppelde orders nauwlettend in de gaten. Bij storingen, afkeur of fouten zorg jij ervoor dat orders tijdig worden aangepast en opgevolgd.
Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie. Voor zendingen naar derde landen voer je handmatige controles en administratieve handelingen uit via diverse online systemen. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan projecten gericht op het verder automatiseren en optimaliseren van onze processen.
- Coördineren en bewaken van de volledige productketen van order tot transport;
- Efficiënt plannen van verkoop- en transferorders in transporten;
- Onderhouden van contact met transporteurs over laadtijden en laadinstructies;
- Monitoren van de voortgang van gekoppelde orders en tijdig bijsturen waar nodig;
- Aanpassen en opvolgen van orders bij storingen, afkeur of fouten;
- Opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumentatie;
- Uitvoeren van controles en administratieve handelingen voor exportzendingen naar derde landen;
- Actief bijdragen aan projecten gericht op procesverbetering, digitalisering en automatisering.
- MBO werk- en denkniveau;
- Sterke plannings- en organisatievaardigheden;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Stressbestendig en flexibel;
- Nauwkeurig en kwaliteitsgericht;
- Resultaatgericht en proactief;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Ervaring in een logistieke of administratieve functie is een pré.
- Een uitdagende en afwisselende fulltime functie;
- Werktijden die liggen tussen 06:00 uur en 19:00 uur;
- Een salaris tussen € 2.820 en € 4.250 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een verantwoordelijke rol binnen een dynamische organisatie;
- Samenwerking met verschillende afdelingen binnen de organisatie;
- Een prettige en professionele werkomgeving;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
Waar je gaat werken
Bij ESA, onderdeel van de VanDrie Group werk je bij een familiebedrijf. Je hebt zekerheid, goede kansen om door te groeien en werkt met een fijn team.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren
