Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda

In het kort: Je gaat als secretaris de regionale agenda coördineren, voortgang en besluitvorming bewaken, overleggen voorbereiden, acties en data monitoren en gemeenten en bestuurders verbinden rond integrale ruimtelijke opgaven in de regio Utrecht.

Utrecht heeft jou nodig!

MRU West staat voor een grote ruimtelijke opgave. De regio groeit sterk en werkt gezamenlijk aan een gezonde, duurzame en toekomstbestendige ontwikkeling van wonen, werken, mobiliteit, landschap en leefomgeving. Om deze ambities te realiseren is goede regionale samenwerking essentieel.

Voor het Coördinatieteam MRU West Agenda zoeken wij een ervaren Secretaris die zorgt voor structuur, voortgang en verbinding binnen de regionale samenwerking. Jij bent de spil tussen gemeenten, ambtelijke organisaties en bestuurders en zorgt ervoor dat afspraken worden omgezet in concrete resultaten.

Dit is je werk
Als Secretaris van het Coördinatieteam MRU West Agenda ben je samen met de Manager Strategie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt de voortgang van afspraken, ondersteunt besluitvorming en zorgt ervoor dat de verschillende opgaven binnen de regio in samenhang worden uitgevoerd.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor gemeenten en de MRU West-organisatie als het gaat om procescoördinatie, planning en afstemming. Daarbij beweeg je je gemakkelijk tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke niveaus.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
- Opstellen en bewaken van een integrale jaarplanning
- Bewaken van de dagelijkse voortgang van het Coördinatieteam MRU West Agenda
- Vastleggen, monitoren en opvolgen van acties en resultaten
- Verbinden van gebiedsallianties, integrale opgaven en sectorale opgaven
- Inrichten en bewaken van project- en procesmanagementstructuren
- Organiseren van monitoring op de voortgang van de regionale programmering
- Beheer, verzameling en verrijking van relevante data
- Voorbereiden van besluitvormingsprocessen en bewaken van de voortgang daarvan
- Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen
- Opstellen van agenda’s in samenwerking met de Manager Strategie en het coördinatieteam
- Verzorgen van verslaglegging en opvolging van actiepunten
- Signaleren van relevante ontwikkelingen en het tijdig agenderen daarvan

Dit is je werkplek
Je werkt binnen de netwerkorganisatie MRU West, waarin zestien gemeenten samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van de regio Utrecht. Het Coördinatieteam MRU West Agenda bestaat uit de Manager Strategie, de Secretaris-Directeur, ambtelijk coördinatoren en jou als Secretaris.

De standplaats is Stationsplein 90 in Utrecht.

Goed om te weten
- Je werkt in een dynamische regionale samenwerking waarin veel verschillende gemeenten, bestuurders en organisaties samenkomen.
- De procedure bestaat uit twee gespreksrondes met leden van het Coördinatieteam MRU West Agenda.
- De Manager Strategie neemt contact op met kandidaten die worden uitgenodigd.
- De gesprekken vinden plaats in de week van 19 oktober.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
- Een afgeronde HBO- of WO opleiding, bij voorkeur een opleiding in planologie, geografie, bestuurskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden
- Ervaring met project-, proces- of programmamanagement
- Ervaring met integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden
- Affiniteit met regionale ruimtelijke ontwikkeling en bestuurlijke processen
- Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest.
- Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden.
- Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen
- Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.

Competenties
- Politiek-bestuurlijk sensitief en omgevingsbewust
- Proactief, resultaatgericht en communicatief sterk
- Een verbinder die gemakkelijk schakelt tussen verschillende partijen en belangen
- Een goede luisteraar met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
- Organisatorisch sterk en in staat overzicht te houden in complexe trajecten
- Assertief en daadkrachtig wanneer besluitvorming of voortgang daarom vraagt
- Conceptueel sterk én gericht op praktische uitvoering
- Iemand die energie haalt uit samenwerking en teamontwikkeling

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk
Gespreksdatum: in de week van 19 oktober
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
De gemeente Utrecht is een grote gemeente in de gelijknamige provincie. Met ongeveer 360.000 inwoners is Utrecht een levendige en bruisende stad met een rijke geschiedenis. Utrecht is bekend om zijn historische binnenstad met de beroemde Domtoren en talloze winkels, restaurants en culturele voorzieningen. Als centrum van onderwijs en innovatie is Utrecht een belangrijke stad in Nederland. De gemeente Utrecht zet zich in voor een duurzame en leefbare stad waar inwoners en bezoekers kunnen genieten van de vele activiteiten en voorzieningen.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.