Projectleider bedrijfsvoering

Als Projectleider bedrijfsvoering lokale teams in Zoetermeer ben je de verbindende schakel die organisatorische en operationele randvoorwaarden inricht en doorontwikkelt. Je vertaalt behoeften van lokale teams naar concrete acties, werkafspraken en planningen en bewaakt dat verbeteringen praktisch uitvoerbaar zijn. Je organiseert samenwerking met kwartiermaker, teammanagers en ondersteunende afdelingen, meldt knelpunten tijdig en draagt zorg voor een duidelijke overdracht van werkwijzen. Met jouw regie ontstaat overzicht, worden verantwoordelijkheden helder en komt bedrijfsvoering structureel op orde zodat lokale teams effectief kunnen werken.

Je zorgt dat huisvesting, faciliteiten en werkplekken passen bij de dagelijkse uitvoering en dat locaties goed functioneren voor medewerkers en bezoekers. Daarnaast coördineer je ICT-middelen, accounts en autorisaties, zodat toegangsrechten en applicaties aansluiten bij rollen en verantwoordelijkheden. Je verbetert ondersteunende werkprocessen rond administratie, registratie, privacy, informatie-uitwisseling en archivering en houdt daarbij rekening met AVG en archiefregels. Je werkt projectmatig en pragmatisch; je brengt afhankelijkheden in kaart, stelt prioriteiten en gebruikt voortgangsoverzichten om acties en risico’s te beheersen. Je stemt regelmatig af met betrokken partijen om specialistische vakverantwoordelijkheid bij de juiste organisatieonderdelen te laten en tegelijk uitvoerbaarheid te waarborgen.

Je signaleert aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken en stelt samenhangende, praktische aanpakken voor die je organiseert en bewaakt. Als Projectleider bedrijfsvoering lokale teams leg je afspraken vast, borg je resultaten en zorg je voor een zorgvuldige overdracht aan de lijnorganisatie. Je faciliteert heldere rollen en verantwoordelijkheden, draagt bij aan risicobeheersing en maakt voortgang inzichtelijk met rapportages en overdrachtsdossiers. Je handelt resultaatgericht, bewaakt kwaliteitsnormen en stimuleert duurzame verbeteringen zodat lokale teams zelfstandig en betrouwbaar kunnen functioneren.

• Je richt locaties en werkplekken in en bewaakt kwaliteit en gebruik.
• Je coördineert accounts, applicaties en toegangsrechten.
• Je organiseert en verbetert administratie en registratieprocessen.
• Je brengt overzicht in planning, afhankelijkheden en risico’s.
• Je stemt af met kwartiermaker en teammanagers en verbindt partijen.
• Je legt afspraken vast en draagt werkwijzen zorgvuldig over.
• Je signaleert knelpunten en stelt praktische verbetermaatregelen voor.
• Je rapporteert voortgang en houdt besluitpunten en acties bij.

Gevraagd

• Je had in de afgelopen 6 maanden geen 3 overeenkomsten bij opdrachtgever; hbo/wo bedrijfsvoering, VOG.
• Je hebt 3 jaar ervaring als projectleider/adviseur in het publiek; hbo/wo bedrijfsvoering, VOG.
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen in het sociaal domein; hbo/wo bedrijfsvoering, VOG.
• Je stuurt projectmatig en bewaakt acties, afhankelijkheden en risico's; hbo/wo bedrijfsvoering, VOG.