Secretaris coördinatieteam

Als Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda in Veenendaal ben je de schakel tussen bestuurlijke ambities en de dagelijkse uitvoering van regionale opgaven. Je coördineert processen, bewaakt planningen en ondersteunt besluitvorming zodat verschillende opgaven samenhangend worden opgepakt. Met jouw procesmatige aanpak zorg je voor heldere opvolging van acties, goed voorbereide overleggen en betrouwbare voortgangsmonitoring. Je schakelt soepel tussen bestuurlijke, ambtelijke en inhoudelijke gesprekspartners en brengt structuur in complexe integrale programma’s.

In deze rol werk je primair aan het verbinden van gebiedsallianties en sectorale opgaven binnen regionale ruimtelijke ontwikkeling. Je gebruikt methoden van project- en procesmanagement om jaarplanningen te ontwerpen en te bewaken, en je stelt monitoringkaders op waarmee je voortgang en resultaat meetbaar maakt. Daarbij ben je bekend met relevante bestuurlijke procedures en de wijze waarop besluiten worden voorbereid en ingebracht. Je zorgt dat dossiers compleet, actueel en bestuurlijk afgewogen zijn, en dat ambtelijke voorstellen aansluiten op bestuurlijke agenda’s.

Daarnaast ondersteun je besluitvormingsprocessen door agenda’s en stukken scherp voor te bereiden en heldere verslaglegging te leveren. Je onderhoudt contacten met stakeholders op verschillende niveaus en faciliteert afstemming tussen gemeenten, regio en andere partners. In jouw dagelijkse werk benut je informatie- en datamanagement om programmering te voeden en risico’s tijdig te signaleren. Als Secretaris -coördinatieteam MRU West Agenda vorm je het verbindende aanspreekpunt dat processtructuren inricht, voortgang monitort en zorgt dat integrale opgaven binnen de regio samenhangend blijven lopen.

• Je stelt een integrale jaarplanning op en bewaakt deze continu.
• Je bewaakt en rapporteert de dagelijkse voortgang van het team.
• Je legt acties vast en volgt uitvoering en resultaat op.
• Je organiseert en bereidt bestuurlijke overleggen voor.
• Je verzorgt heldere verslaglegging en agendering van punten.
• Je richt project- en procesmanagementstructuren in.
• Je verzamelt en verrijkt relevante data voor monitoring.
• Je signaleert ontwikkelingen en agendeert deze tijdig.
• Je verbindt gebieds- en sectorale opgaven en partijen.
• Je ondersteunt besluitvorming met heldere stukken en analyses.

Gevraagd

• Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in planologie, geografie of bestuurskunde.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen lokale of regionale overheden.
• Je hebt ervaring met project-, proces- of programmamanagement.
• Je organiseert integrale samenwerking tussen verschillende beleidsvelden.
• Je meldt vooraf opdracht en periode als je afgelopen 6 maanden extern voor gemeente Utrecht werkte.
• Je levert een Nederlandstalig CV in PDF en toont een geldig paspoort of identiteitskaart.