Projectsecretaris Openbare Ruimte

Ben jij sterk in organiseren, structureren en projectbeheersing? Wil jij bijdragen aan maatschappelijke projecten binnen de openbare ruimte en ervoor zorgen dat projecten beheerst, voorspelbaar en succesvol verlopen? Dan is deze functie als Projectsecretaris Openbare Ruimte iets voor jou.

Binnen een gemeentelijke projectorganisatie speel je een belangrijke rol in de ondersteuning en beheersing van meerdere projecten tegelijkertijd. Je bent veel meer dan een administratieve ondersteuner. Je bewaakt planningen, financiën, risico's en projectdocumentatie en zorgt ervoor dat projectteams beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding blijven projecten op koers en kunnen projectleiders zich richten op inhoudelijke vraagstukken, besluitvorming en stakeholdermanagement.

Als Projectsecretaris Openbare Ruimte ondersteun je projectmanagers en projectteams bij de beheersing van projecten binnen het fysieke domein. Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren en analyseren van projectinformatie en zorgt ervoor dat processen volgens de afgesproken methodieken worden uitgevoerd.

Je bewaakt de voortgang van projecten, signaleert afwijkingen en ondersteunt bij het opstellen van rapportages en besluitvormingsdocumenten. Daarbij werk je nauw samen met projectleiders, beleidsadviseurs en andere betrokken stakeholders.

• Opstellen, beheren en actualiseren van projectplanningen

• Bewaken van voortgang, mijlpalen en faseovergangen

• Bijhouden van financiële projectoverzichten en signaleren van afwijkingen

• Beheren van projectdossiers, documentatie en archivering

• Bijhouden van risico- en wijzigingsregisters

• Opstellen van voortgangs-, management- en kwartaalrapportages

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen

• Vastleggen van acties, besluiten en afspraken

• Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming en projectcommunicatie

• Werken volgens uniforme projectbeheersings- en projectmanagementmethodieken

• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over verbeteringen binnen projecten

Je bent gestructureerd, nauwkeurig en hebt gevoel voor processen. Je vindt het leuk om projecten te ondersteunen en krijgt energie van het creëren van overzicht en structuur. Daarnaast ben je communicatief vaardig en schakel je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders. Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een projectomgeving

• Ervaring met projectplanning, projectadministratie en rapportages

• Affiniteit met projectbeheersing, risicomanagement en financiële beheersing

• Ervaring met het beheren van projectdocumentatie

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Ervaring binnen een gemeente, overheid of publieke organisatie is een pré

• Organisatorisch sterk

• Nauwkeurig en gestructureerd

• Proactief

• Analytisch

• Communicatief vaardig

• Samenwerkingsgericht

• Resultaatgericht

• Verantwoordelijk

Je start via Essentium en treedt daarna in dienst bij onze opdrachtgever. Je komt terecht in een professionele projectomgeving waar je een belangrijke bijdrage levert aan projecten met directe maatschappelijke impact.

Wat je kunt verwachten:

• Een deta-vast constructie met uitzicht op een vast dienstverband

• Een marktconform salaris passend bij jouw kennis en ervaring

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling

• Werken aan projecten binnen de openbare ruimte en het fysieke domein

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Mogelijkheid tot hybride werken

Wil jij bijdragen aan projecten die zichtbaar impact maken op de leefomgeving? Als Projectsecretaris Openbare Ruimte zorg jij voor structuur, overzicht en betrouwbare projectinformatie binnen gemeentelijke projecten. Je ondersteunt projectteams bij planning, financiën, risico's en rapportages en levert daarmee een belangrijke bijdrage aan succesvolle projectrealisatie.

Bij Essentium geloven we dat professionals het beste presteren wanneer zij de ruimte krijgen om verantwoordelijkheid te nemen, zichzelf te ontwikkelen en te werken aan opdrachten die echt bij hen passen. Daarom kijken we verder dan alleen een functie of opdracht. We denken mee over jouw loopbaan, ambities en toekomst.

Essentium is gespecialiseerd in assetmanagement, projectbeheersing, AI Services & Innovation en Financial Analytics en Control. Vanuit onze expertise verbinden wij professionals en organisaties die samen willen bouwen aan duurzame resultaten.

Energizing People. Dat is waar wij voor staan.