Projectsecretaris

Startdatum: 14 september 2026

Als Projectsecretaris ondersteun je uiteenlopende projecten en programma’s binnen het fysieke en maatschappelijke domein. Denk aan woningbouw, bedrijventerreinen, openbare ruimte, mobiliteit, onderwijshuisvesting en regionale samenwerking binnen het sociaal domein.

Je bent de rechterhand van de projectleider en zorgt voor structuur, overzicht en voortgang. Daarbij beperk je je niet tot administratieve ondersteuning. Je denkt actief mee, signaleert kansen en knelpunten en helpt het projectteam om effectief samen te werken en resultaten te behalen.

Je komt terecht in een professionele gemeentelijke projectorganisatie die werkt aan de ontwikkeling van stad en regio. Binnen het team werk je samen met projectleiders, projectmanagers, projectondersteuners en verschillende interne en externe stakeholders.

Je ondersteunt meerdere projecten op organisatorisch, administratief en procesmatig vlak. Je zorgt dat overleggen goed zijn voorbereid, afspraken worden opgevolgd en projectinformatie actueel en toegankelijk blijft.

Door jouw centrale positie weet je wat er binnen de projecten speelt. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en doet verbetervoorstellen wanneer processen slimmer of effectiever kunnen worden ingericht.

• Je bereidt projectvergaderingen, stuurgroepen en andere bijeenkomsten voor.

• Je verzorgt agenda’s, verslaglegging, actielijsten en de administratieve afhandeling.

• Je bewaakt afspraken, acties, planningen en deadlines.

• Je ondersteunt de projectleider en het projectteam bij de dagelijkse projectorganisatie.

• Je beheert projectdocumentatie en zorgt dat informatie volledig en actueel is.

• Je signaleert kansen, risico’s en knelpunten binnen projecten.

• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders.

• Je brengt structuur aan in processen, werkzaamheden en informatiestromen.

• Je werkt met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile of vergelijkbaar.

• Je doet proactief voorstellen om de samenwerking en projectuitvoering te verbeteren.

Je bent een zelfstandige en proactieve projectondersteuner die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt gestructureerd, komt afspraken na en weet goed te schakelen tussen verschillende projecten, belangen en stakeholders.

Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en begrijpt dat zorgvuldige communicatie en goede voorbereiding belangrijk zijn. Daarbij wacht je niet af, maar pak je werkzaamheden actief op en zoek je naar praktische oplossingen.

• Minimaal één jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie.

• Bij voorkeur twee tot vijf jaar relevante werkervaring.

• Ervaring met projectmatig werken en projectmanagementmethodieken.

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie of gemeente is een sterke pré.

• Ervaring met bestuurlijk complexe gemeentelijke projecten is een pré.

• Je bent bereid minimaal 75% van je werkzaamheden op locatie uit te voeren.

• Extra aanwezigheid op locatie is mogelijk wanneer het project daarom vraagt.

• Zelfstandig en verantwoordelijk.

• Sterk in plannen en organiseren.

• Gestructureerd en nauwkeurig.

• Flexibel en stressbestendig.

• Klantgericht en dienstverlenend.

• Verbindend en communicatief sterk.

• Signalerend en oplossingsgericht.

• Proactief en resultaatgericht.

Als Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium en ga je aan de slag binnen een professionele gemeentelijke projectorganisatie. Je werkt aan afwisselende projecten die zichtbaar bijdragen aan de ontwikkeling van de leefomgeving en de samenleving.

Je krijgt een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid en werkt samen met ervaren professionals binnen projectmanagement en projectondersteuning.

• Een dienstverband bij Essentium.

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium.

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.

• Afwisselende projecten binnen het fysieke en maatschappelijke domein.

• Een professionele omgeving met aandacht voor samenwerking en vakmanschap.

• Een opdracht met een geplande looptijd tot en met 14 september 2027.