Strategisch Projectsecretaris

Als Strategisch Projectsecretaris werk je aan een van de grootste gebiedsontwikkelingen in Oost-Nederland. De komende jaren ontstaat hier een nieuw stedelijk gebied met duizenden woningen, arbeidsplaatsen, commerciële en maatschappelijke voorzieningen en de bijbehorende infrastructuur.

De schaal van deze ontwikkeling vraagt om stevige regie. Verschillende deelprojecten lopen naast elkaar, financiële en bestuurlijke belangen zijn groot en besluitvorming vindt plaats in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving. Jij ondersteunt de ontwikkelmanager bij de integrale aansturing en zorgt voor overzicht, samenhang en voortgang.

Dit is nadrukkelijk geen traditionele projectsecretarisrol. Je bent een strategische sparringpartner die inhoud, proces en organisatie met elkaar verbindt.

Als Strategisch Projectsecretaris ben je de rechterhand van de ontwikkelmanager. Je overziet de gebiedsontwikkeling als geheel en bewaakt de verbinding tussen de verschillende deelprojecten, teams en betrokken disciplines.

Je signaleert ontwikkelingen, risico’s en knelpunten voordat deze de voortgang beïnvloeden. Je zorgt dat besluitvorming goed wordt voorbereid, afspraken worden geborgd en informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarbij adviseer je zelfstandig over organisatie, proces en strategische vraagstukken.

Je houdt je onder andere bezig met

• Zorgen voor inhoudelijke en integrale afstemming tussen verschillende deelprojecten.

• Bewaken van kwaliteit, voortgang en samenhang op gebiedsniveau.

• Coördineren van besluitvormingsprocessen en bewaken van bestuurlijke termijnen.

• Adviseren van de ontwikkelmanager over strategie, organisatie, processen, risico’s en knelpunten.

• Uitvoeren en bewaken van scopemanagement op gebiedsniveau.

• Borgen van afspraken tussen de projectorganisatie en lijnorganisatie.

• Coördineren van informatiemanagement samen met projectsecretarissen binnen de deelprojecten.

• Voorbereiden en begeleiden van strategische en interne overleggen.

• Bewaken van besluiten, acties en gemaakte afspraken.

• Opstellen van besluitvormingsnota’s, presentaties en voortgangsrapportages.

• Implementeren en actualiseren van het gebiedsontwikkelingsplan.

• Bewaken van de termijnplanning, agenda en actielijst van het kernteam.

• Verder ontwikkelen van de structuur en bedrijfsvoering van de projectorganisatie.

• Verbinden van projectmanagers, programmabeheersing, planning, projectsecretarissen en inhoudelijke ontwikkelmanagers.

Je werkt op het snijvlak van gebiedsontwikkeling, projectbeheersing en bestuurlijke besluitvorming. Juist doordat je boven de afzonderlijke deelprojecten kunt uitstijgen, help je de organisatie om integraal te blijven sturen.

Je bent een ervaren professional die strategie en uitvoering gemakkelijk met elkaar verbindt. Je begrijpt hoe complexe gebiedsontwikkelingen functioneren en bent gewend aan een omgeving waarin bestuurlijke belangen, financiële kaders, ruimtelijke vraagstukken en verschillende stakeholders samenkomen.

Je analyseert snel, brengt complexe informatie terug tot de kern en durft vanuit jouw expertise te adviseren. Tegelijkertijd weet je dat goede samenwerking essentieel is om processen verder te brengen.

We vragen

• Een afgeronde hbo-opleiding in Planologie, Ruimtelijke Ontwikkeling, (Sociale) Geografie, Bestuurskunde, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 12 jaar met gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector.

• Ruime ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen.

• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

• Ervaring met integrale project- en processturing.

• Sterke adviesvaardigheden op strategisch niveau.

• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en het opstellen van besluitvormingsstukken.

• Het vermogen om meerdere projecten, belangen en afhankelijkheden integraal te overzien.

• Sterke organisatorische en analytische vaardigheden.

Je bent proactief, organisatiesensitief en verbindend. Je houdt overzicht wanneer veel zaken tegelijkertijd spelen en weet wanneer je moet adviseren, organiseren, bijsturen of escaleren.

Als Strategisch Projectsecretaris kom je in dienst bij Essentium en ga je aan de slag binnen een omvangrijke publieke gebiedsontwikkeling.

Bij Essentium krijg je ruimte om jouw expertise in te zetten op opdrachten die inhoudelijk bij je passen. We blijven persoonlijk betrokken, sparren met je over de inhoud en ondersteunen je bij jouw professionele ontwikkeling.

Je kunt rekenen op

• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Persoonlijke begeleiding en coaching vanuit Essentium.

• Ruimte voor opleidingen en professionele ontwikkeling.

• Een strategische functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

• Werken aan een omvangrijke en langlopende gebiedsontwikkeling binnen de publieke sector.