Specialist Backoffice & HR (Flexbranche)

Ben jij iemand die graag de diepte induikt in cao’s en arbeidsvoorwaarden? Vind je het interessant om wijzigingen en afspraken nauwkeurig te vertalen naar systemen en processen? Voor onze opdrachtgever in Harderwijk zoeken wij een Specialist Backoffice & HR die ervoor zorgt dat klanten kunnen vertrouwen op een correcte verloning en dat uitzendkrachten krijgen waar zij recht op hebben.

Functieomschrijving
Als Specialist Backoffice & HR houd jij je dagelijks bezig met de meer dan 200 cao’s die bij de klanten van onze opdrachtgever van toepassing zijn. Je volgt ontwikkelingen en wijzigingen op de voet, beoordeelt wat deze betekenen voor de dienstverlening en zorgt ervoor dat nieuwe afspraken op tijd en correct worden verwerkt.

De opdrachtgever werkt met een softwaresysteem waarin klanten zelf personeelsgegevens en gewerkte uren invoeren. Op basis daarvan worden uitzendkrachten verloond. Een goede inrichting van cao-afspraken is daarom ontzettend belangrijk. Verandert er bijvoorbeeld iets in een toeslag, loonschaal of arbeidsvoorwaarde? Dan zorg jij ervoor dat dit op de juiste manier wordt vertaald naar de systemen en werkwijze.

Je werkt hierbij nauw samen met collega's binnen verschillende teams en bent voor hen een belangrijke vraagbaak op het gebied van cao’s en arbeidsvoorwaarden.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen en adviseren van collega’s bij vragen over cao’s en arbeidsvoorwaarden;
• Het coördineren van grotere wijzigingen die meerdere cao’s, klanten of uitzendkrachten raken;
• Het controleren of cao-wijzigingen correct zijn verwerkt in de systemen;
• Het signaleren van verbeteringen in processen en systemen;
• Het begrijpelijk vertalen van complexe cao-afspraken naar de dagelijkse praktijk.

Aanbod
Je komt terecht bij een organisatie die de afgelopen jaren sterk is gegroeid. Tegelijkertijd zijn de lijnen kort gebleven en krijg je veel ruimte om zelf verantwoordelijkheid te nemen.

Daar staan goede arbeidsvoorwaarden tegenover:

• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.200 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen;
• Een 13e maand, uitbetaald in december;
• Verschillende mogelijkheden om jezelf inhoudelijk te blijven ontwikkelen;
• E-learning om je kennis verder te verdiepen en bij te houden;
• Een vitaliteitsprogramma en structurele aandacht voor jou als persoon;
• Dagelijks een vers bereide lunch op kantoor;
• Regelmatig activiteiten met collega's en uitgebreide bedrijfsreizen.

Functie eisen
Je bent iemand die het leuk vindt om je vast te bijten in cao’s en uit te zoeken hoe afspraken precies in elkaar zitten. Je kunt complexe informatie goed doorgronden, maar weet deze vervolgens ook duidelijk uit te leggen aan collega’s. Met zoveel verschillende cao’s weet je overzicht te houden en werk je nauwkeurig, ook wanneer meerdere wijzigingen tegelijkertijd spelen.

Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en denkniveau;
• Weet je hoe je cao’s en arbeidsvoorwaarden moet lezen en interpreteren;
• Heb je bij voorkeur ervaring binnen de uitzendbranche of met cao’s;
• Werk je nauwkeurig en heb je oog voor details, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• Kun je goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Communiceer je gemakkelijk met collega’s en verschillende teams.

Bedrijfsprofiel
Onze opdrachtgever is een snelgroeiende dienstverlener voor de uitzendbranche. Vanuit verschillende disciplines worden uitzend-/ detacheringsondernemers ondersteund bij onder andere backofficeprocessen, systemen en vraagstukken rondom hun dienstverlening. De vestiging zit in Harderwijk (in de buurt van Almere, Ermelo, Putten, Nunspeet, Nijkerk en Zeewolde).

De organisatie is de afgelopen jaren flink gegroeid, maar heeft haar informele karakter behouden. De lijnen zijn kort en collega's zoeken elkaar gemakkelijk op. Een goed idee hoeft niet langs verschillende managementlagen voordat er iets mee gebeurt.
Voor deze functie werk je vanuit de vestiging in Harderwijk. Juist omdat deze vestiging verder groeit, krijg je de mogelijkheid om mee te denken over hoe de dienstverlening en samenwerking verder kunnen worden uitgebouwd.

Waar je gaat werken

Daaf wil ervoor zorgen dat werkzoekenden in Nederland bewust worden van hun talent en een werkplek vinden waar ze met dat talent aan de slag kunnen gaan. Door de juiste persoon, op de juiste plek neer te zetten, helpen wij werkgevers op een duurzame manier bij het invullen van hun vacatures.