Stagiair Management Assistent

• Je bent sociaal en assertief, communiceert makkelijk met verschillende mensen.
• Je volgt een Mbo opleiding of doet een AD/HBO opleiding.
• Je bent een enthousiaste aanpakker en houdt van gezelligheid.

Je gaat stage lopen naast onze ervaren Management Assistent. In deze rol leer je stap voor stap wat het vak inhoudt, kijk je mee en krijg je steeds meer taken die je zelfstandig kan gaan oppakken gedurende je stage. Denk hierbij aan:

• Agendabeheer.
• Ontvangen van bezoekers.
• E-mails en telefoongesprekken verwerken en oppakken.
• Helpen bij het inplannen van trainingen met interne medewerkers, locaties reserveren, in de agenda's verwerken etc.
• Ad hoc ondersteuning bieden aan de verschillende afdelingen en het management.
• Ziekmeldingen van medewerkers intern en extern aannemen en verwerken.
• Interne verjaardagen en in dienst jubileums verzorgen.
• Contracten opstellen.
• Voorraden kantoorspullen op peil houden/ inkopen.
• Verzorgen van events, personeelsfeest, netwerkborrels; hierbij kun je denken aan uitzoeken welke locatie geschikt is, offertes opvragen, wensen doorspreken met de locatie, zorgen dat op de dag zelf alles goed verloopt etc. Helpen bij de aankleding van de locatie indien nodig met mb marketing uitingen. Administratieve werkzaamheden, zoals aantal aanmeldingen verwerken, mensen ontvangen etc.
• Maken van Excel rapportages.

Wij zijn een dynamische organisatie, al meer dan 25 jaar succesvol in gespecialiseerde arbeidsbemiddeling. We hebben meerdere labels onder 1 dak: AXS Logistiek, HYP Sales, HYP Finance en HYP Technical. Allemaal gespecialiseerd in hun eigen branche. Wij zijn de partij die twee andere partijen blij maken: bedrijven, dus onze opdrachtgevers én de werkzoekenden, onze kandidaten. Onze vier labels hebben ieder hun eigen specialisme, maar werken vanuit dezelfde overtuiging: de juiste match ontstaat door persoonlijke aandacht, kennis van de markt en oprechte betrokkenheid.

De mensen die bij ons werken zijn jong (écht jong, de gemiddelde leeftijd is tussen de 20-30 jaar), we hebben korte lijnen en heel weinig lagen. Zoek je een leuke stage met veel gezelligheid, waar je naast hard werken ook regelmatig toffe borrels en bedrijfsuitjes met je collega’s hebt? Interesse? Mail je cv en motivatie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

• Profiteer van professionele trainingen en coaching.
• Je krijgt een stagevergoeding afhankelijk van het aantal dagen kan dit oplopen tot €450 euro.
• Je gaat stagelopen in het centrum van Rotterdam
• De kans op een baan na een succesvolle stage.
• Geniet van een gezellig en ambitieus team, met een gezellige vrijdagmiddagborrel en uitjes.