Administratief medewerker Recruitment & Opleidingen, Schiphol, 38 uur p/w, 3000-3200 BPM

Ben jij goed in plannen en vind je het leuk om contact te hebben met kandidaten, medewerkers en trainers? Voor mijn opdrachtgever op Schiphol-Rijk zoek ik een administratief medewerker Recruitment en Opleidingen die zorgt dat afspraken, gegevens en dossiers op orde zijn.
Je werkt binnen de HR-afdeling. Ongeveer de helft van je tijd besteed je aan recruitment; de andere helft aan de organisatie en administratie van opleidingen en trainingen. Je schakelt regelmatig tussen werkzaamheden en houdt overzicht over wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen
· Sollicitatiegesprekken plannen en de recruitmentadministratie bijhouden.
· Kandidaten informeren over afspraken, documenten en praktische zaken.
· Trainingen organiseren en medewerkers en trainers informeren over locaties, planning en deelnemers.
· Gegevens en dossiers bijhouden in recruitment- en leermanagementsystemen.
· Certificaten, trainingsresultaten en andere documenten verwerken.
· Gedeelde mailboxen beheren en vragen beantwoorden of doorzetten.
· Overzichten en rapportages maken over instroom, trainingen en voortgang.
· Ontbrekende gegevens signaleren en afstemmen met collega’s.
· Documenten en gegevens verzamelen voor audits.

Gevraagd

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, stelt prioriteiten en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je neemt initiatief en communiceert makkelijk met verschillende mensen.
· Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau en bij voorkeur een administratieve opleiding.
· Minimaal één jaar administratieve werkervaring.
· Goede beheersing van Nederlands en Engels.
· Ervaring met Microsoft Office en administratieve systemen.
· Een geldige Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) is vereist voor deze functie.
· Ervaring met HR, recruitment of opleidingen is een pré, net als ervaring met Recruitee of een leermanagementsysteem.

Aanbod

Wat bieden we jou?

· Een salaris van €3.000-€3.200 bruto per maand.
· Een fulltime functie van 38 uur per week op locatie in Schiphol-Rijk.
· Een functie voor drie maanden, met de serieuze intentie om bij goed functioneren te verlengen.
· Reiskostenvergoeding.
· Een afwisselende combinatie van administratie, planning en persoonlijk contact binnen de HR-afdeling.