Programma Secretaris RES Achterhoek 24u/w Gemeente Doetinchem

Standplaats: DOETINCHEM
Duur: 27
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-10-2026

Opdrachtgever

Gemeente Doetinchem

De opdracht betreft het invullen van de rol van programmasecretaris van de RES Achterhoek. De rol van de programmasecretaris is van groot belang voor het goed functioneren van het programmateam, deels door het op zich nemen van operationele taken maar zeker ook door het op strategisch niveau kritisch mee te kunnen denken met de programmamanager. Hieronder geven we een beknopt overzicht van taken zoals wij die op dit moment zien. In overleg met de programmamanager kunnen wijzigingen aangebracht worden in het takenpakket van de projectsecretaris.

Verantwoordelijkheden

Programmateamoverleg en werkgroepen

De programmasecretaris zal als secretaris deelnemen aan het programmateamoverleg. In overleg met de programmamanager stelt zij/hij wekelijks een agenda op en deelt deze met de werkgroepleden. Daarnaast is zij/hij verantwoordelijk voor het bijhouden van de actie- en besluitenlijsten.

• Trekker van de werkgroep Zon op Gebouw: verantwoordelijk voor het opstellen van een plan dat (voor zover mogelijk) perspectief biedt op het realiseren van de RES-doelstelling m.b.t. zon op gebouw.

• Actieve rol binnen de werkgroep Energiegemeenschappen.

• Verantwoordelijk voor de aansturing van activiteiten met betrekking tot communicatie voor de RES, inclusief afstemming met gecontracteerde communicatiemedewerkers en afstemming met andere gemeenten en de provincie over gezamenlijke communicatietrajecten.

Regiegroep

In overleg met de programmamanager bereidt de programmasecretaris de regiegroep (circa 10-12 keer per jaar) voor. Zij inventariseert onderwerpen bij de leden, stelt samen met de programmamanager een agenda op en zal tijdens deze overleggen zorgdragen voor de verslaglegging en voor het opstellen van een actie- en besluitenlijst.

Bestuurlijk overleg

In de voorbereiding van het bestuurlijk overleg (circa 4-6 keer per jaar) draagt de programmasecretaris er zorg voor dat het secretariaat van de bestuurlijk trekker van de RES de afspraken organiseert. Daarnaast ondersteunt zij de programmamanager bij het opstellen van agenda en benodigde stukken en draagt zij bij door op strategisch bestuurlijk niveau mee te denken bij de opzet van de vergaderingen. Daarnaast is de programmasecretaris verantwoordelijk voor het opstellen van verslagen en de actie- en besluitenlijsten van het overleg.

Evaluatie RES en voortgangsrapportage 2027

In 2027 wordt de RES Achterhoek geëvalueerd en dient er een voortgangsrapportage te worden opgesteld. Bij de realisatie van beide projecten ondersteunt de programmasecretaris actief de programmamanager.

Monitoring en data

De programmasecretaris is tevens verantwoordelijk voor de monitoring van de RES op basis van de werkwijze zoals deze wordt gehanteerd binnen de RES’en. Hierbij werkt de programmasecretaris nauw samen met DatalabGO.

Functie-eisen:
Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor gemiddeld 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de energiesector.
Aantoonbare werkervaring met duurzame energieprojecten in de regio Achterhoek.
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelor niveau.

Wensen:
Aantoonbare afgeronde technische en/of economische opleiding op minimaal wo-bachelor niveau.
Aantoonbare werkervaring met monitoringswerkzaamheden van projecten en/of programma's met betrekking tot de opwekking van duurzame energie.
Aantoonbare werkervaring met zelfstandig leiden van projecten en/of programma's in de energiesector.
Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke, regionale en/of provinciale overheden.
Aantoonbare werkervaring in de energiesector.