Administratief projectmedewerker
De Nieuwe Lichting
Administratief projectmedewerker
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Plannen van diverse consultancywerkzaamheden
- Afstemmen met klanten en consultants
- Beheren van projectadministratie in AFAS
- Verwerken van offertes en facturatiegegevens
- Controleren van rapportages op volledigheid
Wat verwachten wij?
- Ervaring met projectadministratie in AFAS
- Ervaring met controleren van rapportages
- Communicatief, probleemoplossend, georganiseerd
Volledige vacaturetekst
Als spin in het web coördineer je consultancyopdrachten en bewaak je de voortgang van diverse adviestrajecten. Je krijgt de unieke kans om een actieve rol te spelen bij de implementatie van innovatieve AI Planning, waardoor de organisatie nog slimmer gaat sturen op resultaat. Naast administratieve precisie bied je essentiële ondersteuning aan het team. Zet vandaag de volgende stap in een toekomstgerichte werkomgeving!
Ben jij sterk in plannen, organiseren en schakelen? Als administratief projectmedewerker ondersteun je consultants, onderhoud je contact met klanten en zorg je dat projecten administratief en organisatorisch goed verlopen. Daarnaast denk je mee over een nieuw en slimmer planningsproces.
Zo ziet je werk eruit
Je plant consultancywerkzaamheden, zoals inspecties, oefeningen en adviesopdrachten. Hierbij stem je af met klanten en consultants, bewaak je de voortgang en los je knelpunten in de planning op. Ook beheer je de projectadministratie in AFAS. Je verwerkt opdrachtgegevens, klantafspraken en offertes, ondersteunt bij urenregistratie en facturatie en controleert rapportages op spelling, opmaak en volledigheid. Daarnaast ondersteun je de implementatie van een nieuw werkproces rondom AI Planning. Hiermee gaat de organisatie slimmer sturen op capaciteit, werkvoorraad en resultaten. Jij helpt bij het verbinden van planning, beschikbare capaciteit, klantafspraken en urenregistratie.
Hier ga je aan de slagJe gaat aan de slag bij een organisatie in Houten die bedrijven helpt om veilige werkomgevingen te creëren en calamiteiten te voorkomen. Je werkt samen met betrokken specialisten en vormt een belangrijke schakel tussen klanten, consultants en de interne organisatie.
Wat jij kunt verwachtenWie zoeken wij?
Je hebt mbo+/hbo-werk- en -denkniveau
Je woont in omgeving Utrecht
En bent beschikbaar vanaf november!
Wat wij bieden
Een full-time functie
Een salaris van €15,00 tot €19,62 bruto per uur, exclusief reserveringen
Reiskostenvergoeding
Een laptop en telefoon van de zaak
De mogelijkheid om hybride te werken
Uitzicht op verlenging bij goed functioneren
Werktijden en planning
Je werkt 32 tot 40 uur per week, verdeeld over maandag tot en met vrijdag. De werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur. Je start in november 2026 en de tijdelijke opdracht loopt tot begin juli 2027. Vooraf krijg je een uitgebreide inwerkperiode.
Enthousiast? Solliciteer direct of bel naar en vraag naar Nynke. We nemen snel contact met je op om kennis te maken en je meer te vertellen over de functie.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren