Administratief Medewerker / Backoffice Medewerker Uitzendbureau

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring binnen de uitzendbranche, HR- of personeelsadministratie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor ons eigen kantoor in Helmond zoeken wij een ervaren Administratief Medewerker / Backoffice Medewerker die zelfstandig een belangrijk deel van onze personeels- en uitzendadministratie kan verzorgen.
SAB Uitzendbureau B.V. is een groeiend uitzendbureau met korte lijnen en een persoonlijke manier van werken. Omdat onze organisatie groeit, willen wij onze backoffice verder versterken en zoeken wij iemand die verantwoordelijkheid kan nemen voor de dagelijkse administratieve processen.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je verantwoordelijk voor een groot deel van de administratieve werkzaamheden rondom onze flexwerkers en klanten.
Tot jouw werkzaamheden behoren onder andere:

• verwerken en controleren van gewerkte uren in ons systeem;
• controleren van urendeclaraties, toeslagen, overuren en vergoedingen;
• voorbereiden en controleren van de wekelijkse verloning;
• controleren van facturatiegegevens;
• beheren en controleren van personeelsdossiers;
• opstellen, verwerken en controleren van arbeidsovereenkomsten en plaatsingen;
• verwerken en bewaken van ziek- en herstelmeldingen;
• opvolgen van administratieve processen rondom ziekte, UWV en relevante werknemersverzekeringen;
• bijhouden van wijzigingen in CAO's en arbeidsvoorwaarden;
• controleren en correct toepassen van de inlenersbeloning / geldende arbeidsvoorwaarden;
• controleren van looncomponenten zoals toeslagen, ADV, reiskosten en andere vergoedingen;
• ondersteunen bij pensioen- en premieadministratie, waaronder STiPP;
• verzorgen en bewaken van administratieve correspondentie met onder andere UWV en Belastingdienst;
• signaleren van afwijkingen of fouten in de administratie en deze zelfstandig opvolgen;
• contact onderhouden met onze salarisadministratie, boekhouding en softwareleveranciers wanneer dat nodig is;
• zorgen dat personeelsgegevens en administratieve processen correct en up-to-date blijven.

Kortom: jij zorgt ervoor dat onze backoffice administratief op orde is en blijft.

Gevraagd

Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die zelfstandig kan werken en al relevante administratieve ervaring heeft. Dit is geen functie waarin je vanaf nul wordt opgeleid.
Je:

• hebt relevante werkervaring in administratie, personeelsadministratie, salarisadministratie of bij voorkeur binnen een uitzendbureau;
• hebt goede kennis van de Nederlandse administratieve processen rondom personeel en werkgeverschap;
• spreekt en schrijft goed Nederlands - dit is een vereiste;
• werkt zeer nauwkeurig en ziet snel wanneer iets niet klopt;
• kunt zelfstandig werkzaamheden plannen en opvolgen;
• bent niet bang om zelf informatie uit te zoeken en actie te ondernemen;
• begrijpt dat deadlines bij verloning, ziekte, contracten en aangiftes belangrijk zijn;
• gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke personeelsgegevens.

Grote pré
Ervaring met:

• Easyflex;
• Exact Online;
• administratie binnen de uitzendbranche;
• CAO's en inlenersbeloning;
• loon- en personeelsadministratie;
• STiPP en UWV-processen.

Heb je al gewerkt met Easyflex binnen een uitzendorganisatie? Dan horen wij dat zeker graag.
Wat bieden wij?

• Een parttime functie van 15-20 uur per week;
• werken vanuit ons kantoor in Helmond;
• werkdagen en uren in overleg;
• veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie;
• korte communicatielijnen;
• een informele werkomgeving binnen een groeiend uitzendbureau;
• ruimte om de administratieve processen samen verder te verbeteren;
• salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

Aanbod

Interesse?
Denk jij dat jij degene bent die ervoor kan zorgen dat onze administratie klopt, deadlines worden bewaakt en wij erop kunnen vertrouwen dat onze backoffice goed geregeld is?
Dan maken wij graag kennis met je.
Stuur ons je cv en een korte motivatie. Vermeld daarbij ook eventuele ervaring met Easyflex, Exact Online, uitzendadministratie en/of salarisadministratie.
SAB Uitzendbureau B.V.
Helmond