Projectmanager

In het kort: Je gaat vastgoedprojecten voor DJI-locaties leiden, multidisciplinaire teams inhoudelijk coördineren, aanbestedingen en realisatie sturen, met stakeholders afstemmen en projecten na oplevering zorgvuldig overdragen aan de beheerorganisatie.

Projectmanager

Opdrachtgever
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Directie
De directie Transacties en Projecten (T&P) is de schakel naar de vastgoed- en bouwmarkt. De directie is o.a. verantwoordelijk voor de uitvoering van de portefeuillestrategie van het Rijksvastgoedbedrijf door (her)ontwikkeling, transformatie en transacties. T&P realiseert nieuw- en verbouwprojecten en het inkopen van alle producten, werken en diensten voor het gehele Rijksvastgoedbedrijf. De belangrijkste instrumenten zijn:
- het verrichten van een omvangrijke verkoopopgave van vastgoed
- het contracteren van alle gebruik van vastgoed door de rijksoverheid
- het genereren van inkomsten door (tijdelijk) gebruik van vastgoed door het afsluiten van (bijzondere) contracten zoals erfpacht/pacht, huur, medegebruik en bijzonder beheer

Afdeling en sectie
Binnen de directie T&P is de sectie DJI (Dienst Justitiële Inrichtingen) onderdeel van de afdeling projecten 2. De sectie DJI voert vastgoedprojecten uit aan de inrichtingen en complexen van het Rijksvastgoedbedrijf die door DJI gebruikt worden, zoals gevangenissen met diverse regimes en TBS instellingen.
DJI levert een bijdrage aan de veiligheid van de samenleving door de tenuitvoerlegging van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en door de aan onze zorg toevertrouwde personen de kans te bieden een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Met 50 locaties verspreid over het land en een personeelsbestand van ruim 16.000 medewerkers is DJI een van de grootste overheidsorganisaties van Nederland. Jaarlijks stromen er ruim 37.000 nieuwe justitiabelen in. De insluiting vindt plaats in verschillende soorten inrichtingen. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij.

Project
Uitvoeren van een project op DJI locatie Heerhugowaard en een heimelijke project op DJI locatie Vught.

Opdrachtomschrijving
Je bent verantwoordelijk voor het projectmanagement gedurende de voorbereidings-, aanbestedings- en/of realisatiefase van 1 of meerdere vastgoedprojecten van het Rijksvastgoedbedrijf.
Als Projectmanager geef je leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne collega’s als extern ingehuurde specialisten) en realiseer je samen met hen diverse projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding. Daarbij ligt het accent van de werkzaamheden niet op functionele aansturing, maar op de inhoudelijke coördinatie. Daarnaast maakt de voorbereiding, aanbesteding en realisatie deel uit van je takenpakket. Over de voortgang en de resultaten van de aan jouw portefeuille behorende projecten leg je periodiek verantwoording af aan de integraal projectverantwoordelijk functionaris van het Rijksvastgoedbedrijf. De integraal projectverantwoordelijk functionaris valt onder verantwoordelijkheid van het sectiehoofd DJI.
Je voert, in overleg met de integraal projectverantwoordelijke, zelfstandig overleg met de behoeftesteller/budgethouder, gebruikers, de gebouweigenaar en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door collega’s van de afdeling Inkoop. Na realisatie van het project draag je het project over aan de beheersorganisatie. De projecten worden door heel Nederland uitgevoerd.

Werklocatie
Kandidaat 1: Keizersgracht 5, 5611 GB, Eindhoven (hybride tevens projectlocaties DJI Heerhugowaard/heimelijke project op DJI Vugt).
Kandidaat 2: Korte Voorhout 7, 2511 CW Den Haag (hybride tevens projectlocaties DJI Heerhugowaard/heimelijke project op DJI Vugt).

Meest essentiële competenties
De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
- Beheersing van gangbare kantoorautomatiseringsystemen, zoals Microsoft Office
- Beheersing van digitale overlegvoering en hybride werken
- Onderstaande competenties conform het FGR-profiel:
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Bestuurssensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Aansturen organisatie
- Motiveren
- Creativiteit.

Organisatieomschrijving
Rijksvastgoedbedrijf
Bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) bereiken we samen de beste resultaten. En omdat kwaliteit in ons werk centraal staat, krijg je bij ons de ruimte en middelen om je te focussen op de inhoud van je vak. Om nog beter te worden in je vakgebied of om jezelf juist te verbreden. Met al onze experts in huis zijn we één RVB. We hebben respect voor elkaars achtergrond en standpunten, zoeken elkaar op om de vraagstukken vanuit meerdere kanten te bekijken én om van elkaar te blijven leren. Dat maakt dat we als collectief enorm sterk zijn en de meest complexe projecten aankunnen. Juist die ‘teamspirit’ maakt ons werk zo mooi.
Ruimte voor groei bij het RVB
Zoals ons vastgoed tegen steeds dynamischer weer moet kunnen, zo moeten ook RVB’ers zich kunnen blijven ontwikkelen in een dynamisch werkveld. Daarom bieden we als werkgever allerlei voorzieningen en tools waarmee iedereen zichzelf ‘fit’ kan houden. Via trainingen en studies, maar ook door met elkaar én met vakgenoten van buiten de organisatie kennis te delen. Dat houdt ons scherp en up-to-date.
Stabiliteit en goede voorwaarden bij het RVB
Werken vanuit vertrouwen is de basis. Hybride werken is de normaalste zaak van de wereld en door de landelijke spreiding van onze vestigingen kunnen we verder kijken dan de eigen regio. En met onze arbeidsvoorwaarden zijn we gewoon een goede werkgever. Bijvoorbeeld door het Individueel Keuzebudget (dat je naast salaris ontvangt in de vorm van tijd en geld), zelf de balans kiezen tussen werk en privé, verschillende studiefaciliteiten en bedrijfsfitness.
Met dit alles zorgen we als werkgever voor ontwikkeling, stabiliteit en prettig werken. Dát is wat we willen, want dat maakt onze prestaties alleen maar beter.
Rijksvastgoedbedrijf
Functiebeschrijving: zie nadere offerteaanvraag

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- Het cv en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) kan worden geüpload.
- In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
- De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde wo- opleiding op het gebied van technisch management, bedrijfskunde, bestuurskunde, ondernemerschap in de bouw, ontwerpmanagement en/of bouwmanagement.
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) op het gebied van projectmanagement, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal of woningbouw; • Projectmanagement van projecten uitgevoerd op een locatie die tevens in gebruik was en bleef gedurende het project; • Alle projectfasen van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase van projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding; • Kennis hebben van de Aanbestedingswet en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement; • Beveiligingsinstallatie, bestaande uit meerdere beveiligingsschillen.
- De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
- De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd.
- De werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj].
- De werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv en bijlage 1 & 2 van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj].
- De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
- In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemt in de nadere offerteaanvraag.
- Voor de uitoefening van de werkzaamheden, ten behoeve van deze opdracht, is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.
- Mogelijk is voor uitoefening van werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf in de toekomst een veiligheidsonderzoek aan de orde. Opdrachtnemer wordt geacht daar dan aan mee te werken.

Wensen
- De mate van ervaring met projectmanagement van projecten uitgevoerd op een locatie die tegelijkertijd in gebruik bleef.
- De mate van ervaring met het verbinden van meer dan twee partijen met als doel een door alle partijen gedragen besluit.
- De mate van ervaring met het werken binnen een grote organisatie (grote: > 2000 fte).
- De mate van ervaring in projecten met fysieke beveiligingssystemen en -installaties.

Competenties
- Plannen en organiseren
- Resultaatgerichtheid
- Bestuurssensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Netwerken
- Aansturen organisatie
- Motiveren
- Creativiteit

Overige informatie
Optie tot verlenging: Ja, 2x 12 maanden, tot uiterlijk 31-12-2029
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
Het Rijksvastgoedbedrijf is de vastgoedorganisatie van de Nederlandse overheid. Het beheert en ontwikkelt vastgoed van diverse departementen en publieke instanties, zoals kantoren, gevangenissen, rechtbanken, en kazernes. Het Rijksvastgoedbedrijf speelt een belangrijke rol bij het herbestemmen, verduurzamen en beschermen van het vastgoedportfolio van de overheid.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.