Informatiebeheerder

Als informatiebeheerder in de regio Eindhoven zorg je dat informatie binnen een programma betrouwbaar, volledig en toegankelijk blijft. Collega’s kunnen documenten daardoor terugvinden en gebruiken voor besluiten, uitvoering en verantwoording. Je beheert digitale informatie en helpt werkprocessen verbeteren, zodat gegevens aansluiten op wet- en regelgeving. Zo hebben collega’s houvast bij het vastleggen, delen en overdragen van documenten.

Je richt je op informatie die nodig is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording binnen het programma. Als informatiebeheerder bewaak je dat documenten vindbaar en volledig zijn. Ook signaleer je risico’s en kansen om processen te verbeteren. De Archiefwet, Woo en AVG geven mede richting aan het beheer.

Je werkt met digitale archieven in SharePoint en Teams en houdt rekening met structuur, versies en toegangsrechten. Collega’s kunnen bij jou terecht met vragen over documentbeheer; je ondersteunt hen en geeft training. Ook denk je mee over analyses en bijsturing, en over de afsluiting en overdracht van projectarchieven.

• Je richt digitale archieven in en beheert structuur, versies en autorisaties.
• Je bewaakt vindbaarheid en volledigheid en signaleert risico’s en verbeterkansen.
• Je sluit projectarchieven af en draagt ze over volgens wet- en regelgeving.
• Je ondersteunt en traint collega’s bij vragen over documentbeheer.
• Je adviseert over verbeteringen in processen en systemen.

Gevraagd

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering.
• Je hebt basiskennis van de Archiefwet, de Woo en de AVG, of bent bereid dit te leren.
• Je hebt ervaring met SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen.
• Je hebt inzicht in (projectmatige) werkprocessen.
• Je was de afgelopen twee jaar niet in dienst van de Gemeente Eindhoven.