Medewerker Bezwarencommissie
BLAU Bemiddeling
Medewerker Bezwarencommissie
Samenvatting
Wat krijg je?
Wat ga je doen?
- Voortgang van bezwaarschriften strikt bewaken
- Bezwaarzaken administratief correct verwerken
- Professioneel contact met bezwaarmakers onderhouden
- Zaken accuraat in zaaksysteem registreren
- Hoorzittingen plannen en organisatorisch voorbereiden
Wat verwachten wij?
- Afgeronde juridische opleiding op minimaal MBO 4-niveau
- Ervaring met Corsa workflow en RX Mission
- Twee jaar ervaring als juridisch administratief medewerker
- Minimaal drie dagen op kantoor aanwezig zijn
Volledige vacaturetekst
Als medewerker bezwarencommissie vervul je een centrale rol in het hart van de gemeentelijke procedures. Je bewaakt de voortgang van bezwaarschriften en organiseert hoorzittingen in nauwe samenwerking met secretarissen. Het bedrijf biedt een dynamische werkomgeving in teamverband, waarbij je direct bijdraagt aan de juridische kwaliteit. Grijp deze kans om je expertise in te zetten voor de lokale samenleving en ontdek hoe jij het verschil maakt!
Voor Gemeente Westland zijn wij op zoek naar een Medewerker Bezwarencommissie
Functie
Als medewerker bezwarencommissie vervul je een centrale rol binnen het proces rondom de behandeling van bezwaarschriften. Je bewaakt het overzicht over lopende zaken en zorgt voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling.
Taken en verantwoordelijkheden- Overzicht en voortgang: bewaken van de voortgang van bezwaarschriften en optreden wanneer zaken dreigen te overschrijden van wettelijke termijnen.
- Administratieve afhandeling: zorgen voor een juiste, zorgvuldige en tijdige administratieve verwerking van zaken.
- Contact met bezwaarmakers: onderhouden van professioneel contact met bezwaarmakers, zowel digitaal als mondeling.
- Zaaksregistratie: verantwoording voor een juiste en accurate registratie van zaken in het zaaksysteem.
- Hoorzittingen plannen en organiseren: in afstemming met secretarissen en betrokken vakafdelingen plannen van hoorzittingen en verzorgen van de benodigde administratieve en organisatorische werkzaamheden (zoals reserveren van vergaderruimten en tijdig verzenden van stukken).
- Actie bij termijnrisico: signaleren en ondernemen van actie wanneer procedures de wettelijke termijnen dreigen te overschrijden.
- Samenwerking en standaardisatie: afstemmen van werkzaamheden met de andere medewerker bezwarencommissie en gezamenlijk werken aan een uniforme en gestandaardiseerde uitvoering van werkzaamheden.
- Ondersteuning juridische adviseurs: waar nodig ondersteuning bieden aan juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.
- Teamwerk: de werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd.
- Deelname overleg: deelname aan reguliere werkoverleggen.
Gevraagd
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Corsa workflow en RX Mission
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een gemeente
- Beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn
- Uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces
- Persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht en motivatie voor deze opdracht
- Aantoonbare werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Office 365
Competenties
- Je bent administratief sterk
- Je begrijpt hoe administratieve processen werken
- Je bent praktisch ingesteld
- Je denkt in oplossingen
- Je kan gestructureerd werken
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt goede basiskennis van het Microsoft Office pakket, met name Outlook, Word en Excel
- Je bent handig met digitale systemen
- Je hebt kennis en ervaring met het zelfstandig afhandelen van telefonische vragen
- Je bent proactief
- Je bent resultaatgericht
- Je bent een echte teamplayer
Aanbod
- Startdatum: zo spoedig mogelijk.
- Looptijd: 3 maanden.
- Locatie: Westland.
- Aantal uren: 32 uur per week.
- Contractvorm: Detachering.
Reageer direct!
De opdracht sluit 18-10-26.
Waar je gaat werken
BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken.
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:
- Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
- Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
- Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
- Snelle betaling.
- Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
- Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
- Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.
Over de werkgever
Zo werkt solliciteren
- Snel en eenvoudig via je mobiel
- Solliciteer in 1 minuut
- CV niet verplicht
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
- Volg je sollicitatie via Track & Trace
Goed om te weten
Makkelijk solliciteren Solliciteren