Managementassistent(e)

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, zaken goed organiseert en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Werk je nauwkeurig, kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en vind je het prettig om collega’s te ontzorgen? Dan is deze functie als Managementassistent(e) in Roermond iets voor jou!

Voor deze functie bieden we je graag het volgende:

• Een salaris tussen de €3000,00 en €3600,00;
• Een afwisselende functie voor 36 of 40 uur per week;
• Goede begeleiding en de mogelijkheid om het vak in de praktijk te leren;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een informele werkomgeving met korte lijnen;
• Een functie waarin je inhoudelijk bezig bent en daadwerkelijk bijdraagt aan een goed georganiseerde organisatie.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de Algemeen Econoom en verschillende andere functionarissen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Van agendabeheer en vergaderingen organiseren tot notulen uitwerken en administratieve dossiers op orde houden: jij zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en informatie op de juiste plek terechtkomt. Je hebt daarnaast een belangrijke rol in de ondersteuning van de Raad voor Economische Aangelegenheden en het Officialaat, de kerkelijke rechtbank. Dat maakt jouw werk afwisselend en inhoudelijk interessant. Je krijgt de ruimte om het vak in de praktijk verder te leren, jezelf te ontwikkelen en echt van betekenis te zijn binnen de organisatie.

Als Managementassistent(e) ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie. Jij houdt overzicht, werkt zorgvuldig en zorgt ervoor dat collega’s kunnen vertrouwen op een goede administratieve en secretariële ondersteuning. Wat ga je doen?

• Agenda- en vergaderbeheer: je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen. Ook zorg je ervoor dat vergaderstukken tijdig klaarstaan en actiepunten worden opgevolgd.
• Notuleren en vastleggen: je maakt conceptnotulen, houdt besluiten- en actielijsten bij en zorgt dat afspraken en actiepunten niet uit het oog worden verloren.
• Administratieve ondersteuning: je verzorgt correspondentie, houdt dossiers en archieven op orde en verwerkt informatie nauwkeurig.
• Ondersteuning van het Officialaat: je plant gesprekken en zittingen, verzorgt uitnodigingen en correspondentie en houdt de administratieve voortgang en termijnen in de gaten. Je gaat hierbij zorgvuldig en discreet om met gevoelige informatie.
• Samenwerken en ontzorgen: je ondersteunt verschillende functionarissen, stemt werkzaamheden met collega’s af en springt waar nodig bij om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen.

Je bent iemand die structuur aanbrengt, zorgvuldig werkt en het prettig vindt om anderen te ondersteunen. Je houdt meerdere zaken tegelijk in de gaten, communiceert duidelijk en begrijpt hoe belangrijk discretie is wanneer je met vertrouwelijke informatie werkt. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting;
• Ervaring met agendabeheer, vergaderorganisatie, notuleren en administratieve werkzaamheden;
• Ervaring met zaaksystemen; dit is een belangrijke vereiste;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en ervaring met Microsoft 365;
• Een integere, nauwkeurige en georganiseerde manier van werken;
• Zelfstandigheid, een dienstverlenende houding en goede communicatieve vaardigheden;
• Empathie en het vermogen om zorgvuldig om te gaan met verschillende mensen en vertrouwelijke situaties.

Onze opdrachtgever in Roermond is goed bereikbaar vanuit Weert, Sittard, Venlo en Echt.

Zie jij jezelf in deze veelzijdige ondersteunende rol? Dan komen we graag met je in contact om je meer te vertellen over de functie en de mogelijkheden!

#BaanHuisWeert

BaanHuis is hét uitzendbureau in Weert dat gaat voor de perfecte match! Wij begrijpen hoe belangrijk het is om een baan te vinden die bij jou past en daarom schakelen wij snel met jou als kandidaat. Onze ervaren consultants geven jou eerlijk advies en helpen jou bij het vinden van de ideale baan in de regio Weert en Roermond. Bij BaanHuis sta jij centraal en met onze persoonlijke aanpak ondersteunen wij jou bij het zetten van de volgende stap in jouw carrière. Met ons ruime aanbod in vacatures hebben wij dan ook zeker ‘jouw baan bij ons in huis’.