Managementondersteuner 36 uur

In het kort: Je gaat de directie inhoudelijk, organisatorisch en secretarieel ondersteunen, complexe agenda’s en vergaderingen organiseren, notuleren, mailboxen beheren en als centrale vraagbaak fungeren binnen een dynamische, bestuurlijke omgeving.

Managementondersteuner

Jij degene bent die met veel enthousiasme en pro-activiteit deze functie als management ondersteuner wil oppakken. Jij wordt graag uitgedaagd in je centrale rol en als vraagbaak voor je collega’s en externe samenwerkingspartners. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke- en organisatorische ondersteuning van de directie. Je verzorgt voor hen alle secretariële/administratieve en enkele facilitaire werkzaamheden.

- Zo organiseer je vergaderingen (complexe planningen)
- Notuleren
- Meerdere agenda’s en mailboxen beheren

Jij beschikt over een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, bent in staat om snel een band op te bouwen met de directie/teamleden en hebt vertrouwelijkheid en integriteit hoog in het vaandel staan. Jij beschikt over doorzettingsvermogen en staat stevig in jouw schoenen. Zo durf jij “nee” te zeggen, wanneer een en ander niet haalbaar is en is feedback geven (en ontvangen) voor jou geen enkel probleem.

Verder:
- Ben jij resultaatgericht
- Is organiseren een talent van jou
- Ben jij flexibel; soms krijg jij te maken met piekbelastingen en moet je snel en gemakkelijk kunnen schakelen tussen verschillende rollen en taken
- Ben jij zelfstandig maar ook een verbinder die samenwerking hoog in het vaandel heeft staan
- Beschik jij over een pragmatische instelling

Wat breng jij mee om succesvol te zijn in deze functie?
Voor de functie van management-ondersteuner:
Jij beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving. Jij bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Jij bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.

Je levert een actieve bijdrage aan de interne samenwerking om onze dienstverlening tot stand te brengen. Ben je flexibel, kun je onder tijdsdruk werken en kom je pro-actief in actie? Je bent positief ingesteld. Hierdoor weet je verbinding te creëren. Doordat jij communicatief vaardig, stressbestendig, klantvriendelijk, leergiering en servicegericht bent, helpt dit jou om een goede invulling te geven aan jouw functie en rol binnen het team.

Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Oost-Brabant en Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Zeeland West-Brabant zijn cruciale schakels binnen de integrale samenwerking in de aanpak van ondermijnende criminaliteit. Het is de ambitie om de regio’s Oost-Brabant en Zeeland West-Brabant minder aantrekkelijk te maken voor ondermijnende criminaliteit én de samenleving en overheid weerbaar te maken tegen de negatieve invloeden hiervan. Dat doen de partners door intensief in te zetten op thema’s waar ze samen het verschil kunnen maken. Door te zorgen dat we een goede informatiepositie hebben, onze actiegerichtheid te vergroten, in te zetten op preventie en het vergroten van de weerbaarheid.

De ondersteuning is sinds 2025 dichter bij de uitvoering, in de regio’s gebracht. Hiervoor zijn twee afzonderlijke RIEC-bureaus ingericht, die de partners ondersteunen bij een effectieve aanpak van ondermijnende criminaliteit.

Team Bedrijfsvoering ondersteunt beide RIEC-bureaus op het gebied van Financiën, HR, ICT en informatiebeveiliging. Ook de managementondersteuners voor beide regio’s maken deel uit van dit team, dat bestaat uit in totaal 11 medewerkers.

Eisen
-Dienstverband: Detachering
- een VOG kunnen aanvragen en overleggen behoort tot de eisen om te mogen starten.
- Jij beschikt over minimaal een afgeronde MBO opleiding aangevuld met 5 jaar recente en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een bestuurlijke omgeving.
- Jij bent communicatief vaardig in woord en geschrift.
- Jij bent thuis in een digitale werkomgeving, waaronder Microsoft Office.

Wensen
- Geen wensen

Overige informatie
Optie tot verlenging: Onbekend
Gespreksdatum: Onbekend
Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever
RIEC Brabant-Zeeland is een samenwerkingsverband tussen diverse overheidsinstanties en private partijen in de regio Brabant en Zeeland. Het Regionaal Informatie- en Expertisecentrum (RIEC) richt zich op de aanpak van georganiseerde criminaliteit, zoals drugscriminaliteit en mensenhandel. Door informatie te verzamelen en expertise te delen, werkt RIEC Brabant-Zeeland aan een veilige leefomgeving. De focus ligt op het verstoren van criminele netwerken en het voorkomen van verdere escalatie van criminaliteit. Samen met partners zoals de politie, gemeenten en het Openbaar Ministerie zet RIEC Brabant-Zeeland zich in voor een effectieve criminaliteitsbestrijding in de regio.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.
- Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
- Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
- Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.
Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.