Juridisch Assistant Commercial Amsterdam

Vacatureomschrijving

Een ervaren ondersteuner met hart voor het juridische vak en een altijd positieve instelling. Voel jij je aangesproken? Lees dan snel verder!
In deze mooie rol is het belangrijk dat je efficiënt werkt, als schakel fungeert en de partner assisteert op een pittig niveau. Onze opdrachtgever zoekt daarom een support professional die affiniteit heeft met het inhoudelijke werk van het team Commercial. Dit rechtsgebied ziet toe op het contractueel vastleggen van afspraken en voorwaarden, advisering over bedrijfsactiviteiten en beslechting van juridische geschillen tussen ondernemingen en andere marktpartijen. Het team Commercial is hecht waarin saamhorigheid, oprechte interesse in elkaar en de drive om optimaal te presteren hand in hand gaan.
Werkzaamheden:
• Bewaken van het volledige facturatieproces. Hierbij heb je een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en cliënten.
• Openen van nieuwe zaken.
• Ondersteunen team op een praktische manier bij het maken van afspraken en het gereed maken van processtukken.
• Beheren mailbox van de partner bij en geeft (waar mogelijk) opvolging aan e-mails.
• Controleren en beoordelen uitgaande documenten en correspondentie.
• Bewaken termijnen in rechtszaken.
• Administratieve steunpilaar voor het Commercial team en de praktische vraagbaak voor nieuwe teamleden.

Gevraagd

• Minimaal HBO werk- en denkniveau aangevuld met meerdere jaren werkervaring (bijvoorbeeld als office manager, personal assistant of executive assistant).
• Intrinsieke drive om kwesties te doorgronden zodat je de partner optimaal kunt ontzorgen.
• Positief en vrolijk ingesteld, bij jou is het glas altijd (half)vol.
• Werkt gestructureerd, accuraat met oog voor detail.
• Proactief, resultaatgericht en meedenkend richting cliënten en collega’s.
• Uitstekende Beheersing van Nederlandse en Engelse taal. Het is een mooi als je ook een aardig woordje Duits spreekt en leest.
• Fulltime (40 uur per week) beschikbaar. Het is daarbij mogelijk om één dag vanuit huis te werken.

Aanbod

• Salaris van minimaal € 2.720,- en maximaal € 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag.
• 5 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
• Een vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een laptop en iPhone.
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.