Coördinator facturatie Amsterdam Amsterdam

Vacatureomschrijving

OVER DE ORGANISATIE:
Onze opdrachtgever is een internationale advocatenkantoor. Je gaat samenwerken met declaranten, fee earners, secretaresses en collega’s van onze afdeling.

Functie omschrijving:

• Je rapporteert aan de Manager Billing;
• Jij bent het aanspreekpunt.
• je signaleert knelpunten en doet daarin verbeteringsvoorstellen;
• je fungeert als aanspreekpunt voor declaranten, fee-earners en secretaresses en geeft hen ook instructies;
• je hebt regelmatig overleg met de medewerkers om de portefeuille te bespreken en alles wat er nog meer speelt;
• je controleert en bewaakt de tijdigheid van de tijdinvoer en het declaratieproces;
• je stelt periodiek rapportages op inzake de bewaringspositie van de Derdengelden;
• je helpt met declareren als dat nodig is;
• je ziet toe op naleving van procedures en instructies.

Wat verwachten wij van jou:

• HBO werk- en denkniveau.
• Fulltime inzetbaar.
• Leidinggevende ervaring opgedaan in eerdere dienstverbanden.
• Bekendheid met het werken met financiële software en geautomatiseerde systemen;
• Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een communicatieve team player die dingen voor elkaar krijgt, rekening houdt met verschillende teams en goed kan omgaan met veranderingen.
• Organisatie sensitief en gewend om tussen belangen de juiste keuzes te maken en kan makkelijk schakelen met verschillende business partners.

Wat bieden wij jou

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Wij bieden een bruto maandsalaris tussen de €3550,- en €4933,- op fulltime basis. afhankelijk van kennis en werkervaring.
• Een werkweek van 40 uur.
• Alleen hybride 2 thuiswerkdagen bij fulltime werken.
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband) + 8% vakantietoeslag.
• Een pensioenregeling.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per km als je met de auto komt. Ga je met het Openbaar Vervoer, dan worden jouw OV kosten (op basis van 2e klas reizen) volledig vergoed.

Sollicitatiewijze
Indien je voldoet aan bovenstaande functie eisen, kun je jouw interesse in deze vacature kenbaar maken door je cv en uitgebreide motivatie te mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. onder vermelding van vacature nummer: HP2023-203. Voor vragen kan je contact opnemen met Hein op telefoonnummer 010-7952007.

Standplaats
Amsterdam