Directie Assistent (32 uur) Amsterdam

Vacatureomschrijving

In deze allround functie assisteer en ondersteun je de Directie Secretaris en het Management Team bij de dagelijkse gang van zaken en verschillende lopende projecten. Met jouw warme persoonlijkheid sta je voor hen klaar en weet je wat er speelt op de vloer. Tevens ben jij het eerste aanspreekpunt voor eventuele vragen en verzoeken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Secretariële ondersteuning zoals email/agendabeheer;
• Ondersteuning bieden aan het Management Team;
• Notulen, acties en interne & externe communicatie;
• Verzorgen van de juiste correspondentie en afhandeling richting relaties;
• Het organiseren van (kleine) evenementen.

Gevraagd

Jij denkt vooruit, zet acties proactief uit en bewaakt de deadlines. Jij hebt een goed gevoel voor timemanagement en je bent een kanjer in organiseren! Daarnaast beschik jij over de volgende criteria:

• Een afgeronde HBO opleiding;
• 3+ jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Plannen en organiseren staat op je lijf geschreven;
• Assertief, diplomatiek en organisatiesensitief;
• Communicatief zeer vaardig in het Nederlands en Engels (woord en geschrift);
• In kunnen spelen op ad-hoc situaties, maar ook procesmatig kunnen denken en handelen.

Aanbod

Naast een uitdagende fulltime rol bij een dynamische organisatie bieden zij een salaris aan tussen de €3250 en €4000 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. De secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook goed geregeld, hier vertel ik je graag meer over in een persoonlijk gesprek.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Bedrijfsomschrijving

Deze organisatie is op een persoonlijke manier betrokken bij het verzorgen van een uitvaart, waarbij dienstverlening en gastgerichtheid centraal staat. In alle wensen en behoefte wordt voorzien en betrokkenen worden op die manier, volledig ont zorgt.

Als Directie Assistent binnen deze organisatie ben je ondersteunend aan het managementteam, waardoor je nauw betrokken bent binnen de strategische besluitvorming. Jij bent het visitekaartje van de organisatie en houd je je onder andere bezig met agendabeheer, organiseren van meetings, notuleren en het opvolgen van actielijsten tijdens MT meetings. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt van het managementteam en sta je dus nauw in contact met diverse relaties.

Ben jij een ervaren Directie Assistent die klaar is voor de volgende stap? Dan kom ik graag met je in contact!