High School Holland | Program Assistant | Amsterdam | 24 – 36 uur Amsterdam

Vacatureomschrijving

High School Holland | Program Assistant | Amsterdam | 24 – 36 uur

Een ondernemende duizendpoot met een passie voor onderwijs en reizen?
Dan zit je bij High School Holland op je plek!

Als Program Assistant werk je in een internationale omgeving, waar je dagelijks je liefde voor andere talen en culturen kunt uitdragen. Zoals de naam al zegt ondersteun je het team bij allerlei praktische zaken. De ene dag vraag je een visum aan voor een internationale student, de volgende dag zet je een mailing klaar voor onze uitgebreide database en beheer je alle documenten nauwkeurig. Je bent het eerste aanspreekpunt en jij switcht moeiteloos tussen gastgezinnen, local coordinators, scholen, studenten en partnerorganisaties. Ben jij een doorzetter en help je graag mee aan onze uitwisselingsprogramma's? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waar ga je werken?
High School Holland is dé specialist in Nederland voor culturele uitwisselingen. We plaatsen vanuit de hele wereld internationale scholieren bij de leukste gastgezinnen in Nederland. Als lid van het High School Holland team help je de wereld een beetje mooier maken, een baan met betekenis dus! Met het High School Holland programma verwelkomen we jaarlijks een groot aantal buitenlandse scholieren tussen de 14 en 18 jaar in Nederland. Deze jongeren leren in een periode van 2 tot 10 maanden de Nederlandse cultuur, gewoonten en taal kennen. Ze wonen bij een gastgezin en gaan naar de middelbare school.

Een greep uit je nieuwe takenpakket:

• Je ondersteunt collega's in het uitwisselingsproces.
• Je vraagt VOG's en Visa aan en zorgt voor een nauwkeurige documentatie.
• Je floreert als een manusje van alles binnen het team.
• Je helpt bij het organiseren en begeleiden van onze evenementen als de oriëntatieweek, Meet Your Student Day en landelijke student events en trips.
• Je verricht administratieve werkzaamheden zodat gastgezinnen, partnerorganisaties, studenten en scholen op tijd de juiste materialen en informatie krijgen.
• Je bewaakt de planning, maakt overzichten en beheert de agenda.
• Je ondersteunt bij de promotie van High School Holland op voorlichtingsbijeenkomsten en beurzen.
• Je ondersteunt de Program Director aan wie je ook rechtstreeks rapporteert.

Dit krijg je van ons:

• Een baan in ons gemêleerde team in een internationale omgeving.
• Een mooi salaris, passend bij jouw opleiding en ervaring.
• Centrale werkplek in hartje Amsterdam met de grachten om de hoek.
• Je ruilt regelmatig je kantoorplek in voor een event op locatie.
• Geen u-gedoe; iedereen luistert naar jij en jou.
• Doorlopende reis- en annuleringsverzekering, ook voor jouw eventuele partner.
• Je hebt 25 vakantiedagen (op basis van fulltime).
• Je neemt deel aan onze bedrijfspensioenregeling.
• Ook krijg je een jaarlijks persoonlijk budget van €275,- (op basis van fulltime) dat je naar eigen inzicht mag gebruiken voor alles wat jouw welbevinden bevordert.

Gevraagd

Dit is wie wij zoeken:

• Je bent vrolijk, klantgericht en professioneel.
• MBO+ denk- en werkniveau.
• Je bent pas afgestudeerd of hebt al enige ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
• Je bent representatief en de onmisbare schakel in het team.
• Je werkt gemakkelijk met administratieve- en relatiebeheersystemen (zoals ZOHO) en het MS-Office pakket, jij kunt toveren met Excel en Word.
• Je bent communicatief vaardig in het Nederlands en ook in het Engels (zowel schriftelijk als mondeling).
• Je werkt nauwkeurig, houdt ervan dat dingen goed geregeld zijn en kunt gelukkig ook goed relativeren.

O ja, het is een pre als je zelf in het buitenland hebt gewoond, gestudeerd of gewerkt.

Aanbod

Enthousiast over dit wereldse werk?
Mail je CV en motivatiebrief via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.bal, t.a.v. Dorien Dijk, Program Director. Vergeet je foto niet! Wil je meer weten over High School Holland of over deze functie? Kijk dan op , bel Yaneke op 085 222 4810 voor meer informatie of kom langs voor een bakje koffie!

Bedrijfsomschrijving

High School Holland is dé specialist in Nederland voor culturele uitwisselingen. We plaatsen vanuit de hele wereld internationale scholieren bij de leukste gastgezinnen in Nederland. Als lid van het High School Holland team help je de wereld een beetje mooier maken, een baan met betekenis dus! Met het High School Holland programma verwelkomen we jaarlijks een groot aantal buitenlandse scholieren tussen de 14 en 18 jaar in Nederland. Deze jongeren leren in een periode van 2 tot 10 maanden de Nederlandse cultuur, gewoonten en taal kennen. Ze wonen bij een gastgezin en gaan naar de middelbare school.