Back office Coordinator Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in een veelzijdige rol als Back Office Coordinator bij een toonaangevende internationale organisatie in Amsterdam. Dit is je kans om een sleutelrol te spelen in het gehele proces van orderverwerking, ondersteuning bij evenementen, en meer. Werk in een informele, internationale sfeer met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Voor een internationale klant met haar kantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Back Office Coordinator om hun team te versterken. Als Back Office Coordinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van aanvraag tot order, bestellingen, ondersteunen op evenementen en meer, kort om; hele diverse rol!

Omschrijving

Orderverwerking:

• Controle van opgestelde offertes
• Bewaken van afspraken en condities met/voor branders en key accounts
• Verwerken van binnenkomende orders
• Correcte registratie in onze systemen
• Klantencontact (eindklanten, branders en key accounts)

Analyse en rapportage:

• Opstellen van rapportages vanuit ERP-systeem (SAP)
• Analyse van Account Manager-rapportages (bezoeken, doelstellingen enz.)
• Analyse van data uit SAP en rapporteren aan de leiding

Ondersteuning Sales en Marketing:

• Organiseren van deelname aan vakbeurzen
• Organiseren van trainingen voor het Sales Team
• Beheer van Social Media en online marketing

Bestellen Machines:

• Bestellen van machines in juiste configuratie bij fabriek
• Bewaken van levertermijnen
• Contact met export-teams op het hoofdkantoor van de merken die we verdelen

Facturatie:

• Beheer masterdata nieuwe klanten
• Beheer masterdata prijzen en condities
• Toezicht op correct verloop facturatieproces

Aanbod

• Internationale, informele werkomgeving;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarde;
• Vaste functie

Gevraagd

* Koffiekennis: Bij voorkeur affiniteit met koffie en koffiemachines heeft.
* Representativiteit: Representatief is en een net voorkomen heeft.
* Analytisch vermogen: Een groot analytisch denkvermogen heeft en goed zelfstandig en proactief werkt.
* Teamplayer: Zich profileert als een teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel.
* Nauwkeurigheid: Nauwgezet werkt en sterke administratieve skills combineert met goede communicatieve vaardigheden.
* Talenkennis: Een goede kennis Nederlands en Engels heeft. (in woord en geschrift)
* Klantgerichtheid: Excellente service, kwaliteit, constante verbetering en klanttevredenheid hoog heeft staan.
* Flexibiliteit: Zich thuis voelt in een dynamische, veranderende omgeving.
* IT-vaardigheden: Bij voorkeur ervaring heeft met SAP, Salesforce en Excel.
* Opleidingsniveau: Op HBO-niveau werkt en denkt, of gelijkwaardig is door ervaring.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een wereldwijde leider in de huishoudelijke apparatenindustrie. Ze ontwerpen, produceren en verkopen een breed scala aan innovatieve producten die het dagelijks leven van mensen over de hele wereld verbeteren.