Salarisadministratie en HR informatiemanager Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in de wereld van salarisadministratie bij de Spliethoff Groep en geef jouw carrière een extra dimensie. Naast je kerntaken, zoals het optimaliseren van processen, bieden we je de flexibiliteit van hybride werken en een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een telefoon van de zaak en premievrij pensioen. Enthousiast over wat je tot nu toe hebt gelezen? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

Naast de salarisadministratie behoefte aan extra dimensie aan je werk? Dat kan! Bij de Spliethoff groep in Amsterdam krijg jij de gelegenheid om dit vakgebied te 'ownen' en alle informatie stromen op te zetten!

Over de functie

Spliethoff Group, een internationale rederij met meer dan 100 jaar geschiedenis, opereert in scheepvracht, luxe jachtvervoer en zware projecten. Het hoofdkantoor biedt een informele en professionele werkomgeving, waar directe communicatie en een echte scheepvaartcultuur heersen. 

Als professional in de salarisadministratie ken jij het reilen en zeilen van de salarisruns. Het HR team bestaande uit 2 collega's zoekt een salaris specialist die het naar een volgend niveau tilt zodat zij zich volledig op HR kunnen richten. Het bedrijf wil dit nu echt los van elkaar maken met het '4 ogen controle' principe. Jij bent verantwoordelijk bent voor een soepele verwerking van salarissen voor meer dan 500 kantoormedewerkers. Hebben zij vragen komen zij bij jou terecht, want jij hebt ook alle kennis van de wet en regelgeving omtrent de salarissen. Hier ben je zeker 2 dagen in de week mee in de weer, je overige tijd zal zich focussen op het stuk proces en informatie optimalisatie. 

Jouw taken als salarisadministratie en HR informatiemanager:

• Beheer en onderhoud van personeels- en salarisadministratie in het HR-systeem voor tijdige en correcte salarisbetalingen.
• Verzamelen, bijwerken en controleren van personeels- en salarisgegevens in het HR-systeem voor betrouwbare salarisverwerking.
• Verantwoordelijk voor tijdige, correcte en volledige aangiften, afdrachten en gegevensverstrekking aan externe instanties.
• Optimaliseren van het systeem en het ontwikkelen en bouwen van rapportages vanuit de software voor salaris en HR administratie voor het management. 
• Bij eventueel 'tijd over' ben je vrij om bijvoorbeeld ziekteverzuim trajecten er bij op te pakken!

Wat is jouw achtergrond en ervaring?

Jouw collega's zien graag een accurate, integere en betrokken teamgenoot die altijd het overzicht behoudt, cijfermatig sterk is en in processen kan denken. Eigenlijk een specialist die hen verder helpt! Wat zoeken we daarin: 

• De functie vraagt om hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding op het gebied van salarisadministratie zoals een PDL of VPS. 
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring. 
• Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie dus het is van belang dat je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk hebt.

Wil jij bijdragen aan het succes van dit prachtige bedrijf en de medewerkers helpen met een correcte en tijdige salarisadministratie als payroll professional? Solliciteer via de knop!

Wat hebben wij jou te bieden?

Wanneer je start bij Spliethoff krijg je een parttime functie voor 24, 28 of 32 uur. Hybride werken, één dag per week vanuit huis, is ook mogelijk. Daarnaast kun je deelnemen aan verschillende verzekeringen en zijn er diverse mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, inclusief cursussen en opleidingen. 

Arbeidsvoorwaarden:

• Een maandsalaris tussen de 3500-4200 euro per maand o.b.v. 40 uur. 
• 2 extra maandsalarissen.
• Winstuitkering bij goed bedrijfsresultaat.
• Reiskostenvergoeding en parkeergelegenheid.
• Premievrij pensioen.
• Een telefoon van de zaak.
• 29 dagen vakantiedagen.