Senior Projectadministrateur Bunnik

Vacatureomschrijving

Over het Louis Bolk Instituut

Het Louis Bolk Instituut bestaat al meer dan 45 jaar en werkt samen met bijna 60 collega's aan het versterken van natuurlijke systemen en processen. Of het nu gaat om agrarische gebieden, bedrijven, stadswijken of patiënten, zij dragen bij aan gezondheid, vitaliteit en een duurzame leefomgeving. Dit doen ze door middel van participatieve methoden en een integrale aanpak.

Wat ga je doen als Senior Projectadministrateur?

Als Senior Projectadministrateur ondersteun en adviseer je projectleiders bij het opzetten en bijhouden van financiële en administratieve processen van onderzoeksprojecten. Jij houdt de financiële planning van projecten in de gaten en zorgt voor een solide financiële projectadministratie. Je fungeert niet alleen als sparringpartner voor de projectleiders, maar ook voor externe financiële contactpersonen en je ondersteunt business developers en de corporate business controller. Praktisch gezien:

• Plan je regelmatig gesprekken in met projectleiders binnen jouw aandachtsgebied
• Stel je externe financiële verslagen, verantwoordingen en facturen op
• Vertaal je toekenningsbrieven naar de projectadministratie en kom je met suggesties voor nieuwe werkwijzen indien nodig
• Zorg je voor een betrouwbare financiële resultaatsbepaling van projecten en de juiste financiële verwerking
• Signaleer je tijdig eventuele financiële risico's, verwerk je financiële implicaties in het boekhoudingssysteem en onderneem je actie waar nodig
• Onderhoud je contacten met externe projectpartners en andere betrokkenen om de juiste verantwoordingswijze te waarborgen
• Controleer je betalingen en zorg je ervoor dat ze worden uitgevoerd

Wat vragen wij van jou als Senior projectadministrateur?

• Affiniteit met duurzaamheid en een passie voor een groenere wereld
• Basiskennis van boekhouding en administratie
• Bekendheid met projectadministratie en subsidies is een pre
• Vaardigheid in administratieve systemen, bij voorkeur Exact Globe
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Financiële opleiding op HBO-niveau

Wat bieden wij jou als Senior projectadministrateur?

• Het Louis Bolk Instituut biedt jou de kans om bij te dragen aan duurzame projecten en een betere wereld. Je komt te werken in een inspirerende omgeving waarin je jouw financiële expertise kunt inzetten. Daarnaast bieden wij:
• Een stimulerende en duurzame werkomgeving
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• een bruto salaris van €2517,- tot €4176,- per maand o.b.v. een fulltime dienstverband
• Uitzicht op een langdurig dienstverband

Gevraagd

Wat vragen wij van jou als Senior projectadministrateur?

• Affiniteit met duurzaamheid en een passie voor een groenere wereld
• Basiskennis van boekhouding en administratie
• Bekendheid met projectadministratie en subsidies is een pre
• Vaardigheid in administratieve systemen, bij voorkeur Exact Globe
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Financiële opleiding op HBO-niveau